Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stadt Haslach im Kinzigtal (ca. 7.200 Einwohner) mit ihrer denkmalgeschützten historischen Altstadt ist eine charmante, moderne Kleinstadt im Herzen des Schwarzwalds und bietet eine hohe Lebens- und Erlebnisqualität mit zahlreichen Sport-, Kultur- und Freizeitangeboten. Mit fast 60 Fachgeschäften, Bistros, Cafes und Restaurants auf der Fläche der mittelalterlichen Stadt, die gerade mal 300 Meter im Kreisdurchmesser der Stadtmauern aufweist, gilt Haslach als quicklebendiges Ausflugsziel der Extraklasse.

Befristung

befristet / Elternzeitvertretung

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Vertretung der Bürgermeistersekretärin
• Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Mitverantwortung für das Terminmanagement des Bürgermeisters
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats inkl. Protokollführung
• Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen
• Pflege des Glückwunsch- und Gratulationswesens
• Je nach Qualifikation und Eignung können auch weitere Tätigkeiten übertragen werden.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen

Wir bieten:

• Ein vielseitiges, kurzweiliges Aufgabengebiet
• Moderne und ansprechende Arbeitsbedingungen
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Eine betriebliche Altersversorgung durch den Kommunalen Versorgungsverband
• Bike-Leasing
• Firmenfitness