Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement und Organisation im Bereich "Internationale Zusammenarbeit"

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben wahrnehmen (Projektassistenz und Projektcontrolling, Terminplanung)
• Buchhaltung und Rechnungsmanagement
• Sitzungsorganisation: Einladung, Tagesordnung und Organisation (Hotels, Reiseplanung etc.)
• Präsentationen, Anschreiben und Protokolle erstellen
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Publikationen
• Organisation von Seminaren, Webinaren und Kongressen
• Schriftwechsel und Übersetzungsarbeiten in englischer Sprache

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen
  
• sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (Niveau C1), weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Französisch oder Spanisch) sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung
• ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit zum eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten
• Interesse an technischen Vorgängen
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen, auch ins Ausland, wird vorausgesetzt

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen bis spätestens 14.08.2026.

Als Ansprechpartner stehen Ihnen vom Fachbereich Frau Weimar unter Tel. 0621 / 4456 - 1193 sowie unser Personalreferent Herr Storck unter Tel. 0621 / 4456 - 1524 gerne zur Verfügung.