Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Arbeiten an der Universität Freiburg

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands …
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

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Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Rechtstheorie (Prof. Dr. Matthias Jestaedt) ist eine Stelle unbefristet zu besetzen als Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Teilzeit zu 50%

• Bewerbungsfrist: 17. Mai 2026
• Veröffentlichungsdatum: 24. April 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004962

Das Aufgabenprofil umfasst

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (insb. Publikumsverkehr, Raum- und Terminplanung, schriftliche, digitale und telefonische Korrespondenz)
• organisatorische Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeit des Lehrstuhlinhabers sowie der Wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Personal-, Haushalts- und Drittmittelverwaltung.

Rahmenbedingungen

Der Lehrstuhl bietet

• ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem jungen Team aus rund 25 Mitarbeitenden unterschiedlicher Karrierestufen (Studierende, Promovierende, Postdocs)
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie
• die Gelegenheit zur Arbeit mit internationalen Bezügen

Anforderungsprofil

Die Stelle erfordert

• eine eigenverantwortliche, selbständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• organisatorisches Geschick, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• die Beherrschung von Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, PDF-Erstellung und -Bearbeitung)
• die Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in Spezialsoftware (insb. für Organisation, Mittelverwaltung, Homepage etc.)
• die gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich, insb. Erfahrungen in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie in der Personalverwaltung

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Teile der Arbeitstätigkeit im Home Office durchzuführen
• Eine vielseitige Tätigkeit
• Eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für selbstverantwortliches Arbeiten
• Die Universität als Arbeitgeberin bietet ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, Zugang zu HanseFit als Sportangebot, Corporate benefits, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsoge (VBL) und vieles mehr

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise) in einem PDF-Dokument bis spätestens 17. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form an:

rechtstheorie@jura.uni-freiburg.de

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004962 bis spätestens 17. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert Ludwigs Universität
Inst. für Staatswissenschaft und Rechtsphilosophie, Abt. 3 - Rechtstheorie
Prof. Dr. Matthias Jestaedt
Werthmannstraße 4
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Matthias Jestaedt unter Tel.

+49 761 203-97801

oder E-Mail

rechtstheorie@jura.uni-freiburg.de

zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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