Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studiengangssekretariat Internationale Programme (befristet als Vertretung)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit dem 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo Hightech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Entwickeln Sie mit Ihren neuen Ideen ca. 3.000 junge Talente in 36 wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hochqualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Weltmarktführer und überregional.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Stellenbeginn: 01.10.2026

Arbeitsort: Mosbach

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: befristet bis 31.03.2027 als Vertretung

Vergütung: EG 7 gemäß TV-L

Verfahrensnummer: AP-60 MOS/D3

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Studienplans und -betriebs der internationalen Programme of Business / of Engineering (IPB / IPE) sowie von internationalen Kurzzeitprogrammen (z. B. Summer School)
• Planung, Organisation und Durchführung von Exkursionen der internationalen Programme
• Budgetplanung und Budgetkontrolle der internationalen Programme
• Management des Nominierungs- und Bewerbungsprozesses für ausländische Studierende
• Planung und Durchführung des Onboarding für Incomings
• Organisation und Betreuung des Buddy- und Tutorenprogramms der internationalen Programme
• Housing: Belegungs- und Zahlungsmanagement des Zimmerkontingents, Ansprechpartner*in für das Studierendenwerk Heidelberg
• Betreuung und organisatorische Abwicklung von internationalen Dozenten
• Kontaktpflege mit Outgoing-Betreuern der Partnerhochschulen inkl. eigenständige Online- Präsentationen für potentielle internationale Studierende
• Unterstützung der Professoren bei der Weiterentwicklung der internationalen Programme
• Erstellung von Informationsmaterial, Pflege der Homepage und Moodle-Plattform

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), gerne auch "native speakers"
• Serviceorientierung, Freundlichkeit sowie Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook), Typo3, Lernplattform Moodle
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie eigene Auslandserfahrungen
• Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit setzen wir voraus
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z. B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS und RAPLA
• Flexibilität und Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit

Unser Angebot:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 100 % 39,5 Stunden
• Besetzung zum 01.10.2026, befristet bis zum 31.03.2027 als Vertretung
• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW

Weiteres zu unseren Benefits hier: https://www.mosbach.dhbw.de/benefits

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.