Mitarbeiter*in Projektkoordination im Bereich Forschung (m/w/d)

Das Institut für Medizinische Bioinformatik und Systemmedizin (IBSM) des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Im Rahmen des Sonderforschungsbereichs “Oncogene-driven immune escape (OncoEscape)” suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Coordination Assistant (w/m/d), der/die die Integrated Research Training Group (IRTG) organisatorisch und administrativ unterstützt. Die IRTG fördert die strukturierte wissenschaftliche Qualifizierung von Promovierenden und verbindet interdisziplinäre Forschung, methodische Ausbildung und Karriereentwicklung.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Nachwuchsförderung und Wissenschaftsmanagement
• Mitarbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Forschungsumfeld
• einen modernen Arbeitsplatz, die Möglichkeit mobiler Arbeit sowie flexible Arbeitszeiten
• eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
• ein freundliches Team mit offener Kommunikation und Kooperationskultur
• viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit, Unifit)
• einer Vergütung mit Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF und weiteren Vergünstigungen für Beschäftigte

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der IRTG-Aktivitäten, einschließlich Workshops, Seminare, Retreats und Qualifizierungsmaßnahmen
• administrative Betreuung der Promovierenden innerhalb der IRTG, einschließlich Dokumentation von Ausbildungsfortschritten
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen den Arbeitsgruppen des SFB, den Promovierenden und der zentralen Verwaltung
• Erstellung von Informationsmaterialien
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Evaluationen und Förderunterlagen
• Koordination von Austausch- und Weiterbildungsprogrammen
• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des SFB-Managements

Ihr Profil:

• Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung in wissenschaftlicher Administration oder Programmkoordination ist von Vorteil

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst bis zum 30.06.2029 befristet zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.