Personalsachbearbeiter*in / HR Specialist Personalverwaltung

Die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg ist Trägerin katholischer weiterführender Schulen in der Erzdiözese Freiburg und beschäftigt ca. 1.300 Mitarbeiter*innen. Unsere Schulen sind auf vierzehn Standorte verteilt und werden von 12.000 Schüler*innen besucht.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n

Personalsachbearbeiter*in/
HR Specialist Personalverwaltung

Ihre Aufgaben

• Sie sind die HR-Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Ihnen zugeordneten Schulen.
• Sie sind verantwortlich für die administrative Umsetzung der einzelnen Personal-maßnahmen in Absprache mit der Stiftungsleitung (z.B. Vertragserstellung, On- und Offboarding, Bescheinigungswesen).
• Sie bearbeiten rechtliche Fragestellungen im Personalwesen (HR).
• Sie entwickeln unsere HR-Software Personio weiter und pflegen Stammdaten direkt ein.
• Sie unterstützen bei der einem externen Dienstleister übertragenen Entgeltabrechnung.
• Sie bringen sich im Team der Personalsachbearbeiter*innen in der fortlaufenden Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen ein und arbeiten aktiv in HR-Projekten mit.

Ihr Profil

• Diplom Verwaltungswirt*in, Diplom Finanzwirt*in, Bachelor of Laws, Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbares Studium.
• berufliche Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
• Interesse an der Gestaltung und Entwicklung guter personeller Rahmenbedingungen für unsere Schulen.

Wir bieten

• Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher und teamorientierter Arbeitsatmosphäre.
• Einen sicheren Arbeitsplatz im Bildungsbereich.
• Eine Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 bzw. 12 bewertet (in Anlehnung an den TV-L). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Verbeamtung möglich.
• Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Identifikation mit den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte auf dem Postweg oder per
E-Mail (sekretariat@schulstiftung-freiburg.de) bis 22.11.2026 an die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg, Bismarckallee 14, 79098 Freiburg senden.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Stellv. Geschäftsführer der Schulstiftung Herr Norbert Kopp, 0761 2188-554 zur Verfügung (www.schulstiftung-freiburg.de).