Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Personal sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 2. August 2026
• Veröffentlichungsdatum: 20. Juli 2026
• Eintrittstermin: 1. Januar 2027
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00005089

Beschreibung

Ihre Aufgabe umfasst:

• Ansprechpartner*in für die zugeordneten Tarifbeschäftigten in allen personalrechtlichen Belangen, u.a. Erstellung von Arbeits-, Auflösungs- und Verlängerungsverträgen, Bearbeitung von Anträgen auf Mutterschutz und Elternzeit, Sabbaticals, Bildungszeit und Altersteilzeitvereinbarungen
• Zusammenarbeit mit Gremien und internen und externen Einrichtungen (u.a. Personalrat, Schwerbehindertenvertretung)
• Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Personalservice nach Bedarf

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Public Management, Bachelor of Laws (LL.B), Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse, u.a. MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft neue digitale Prozesse mit zu begleiten
• Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz und dessen Anwendung
• Erfahrungen im Personalrecht (z.B. Urlaubsrecht, BEEG, SGB IX)
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
• Flexibilität und Engagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A11 bzw. eine Beschäftigung nach TV-L mit Vergütung nach E10 TV-L
• umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld
• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Job-Ticket Baden-Württemberg/Deutschlandticket Job
• JobBike Baden-Württemberg
• Corporate Benefits
• Hansefit
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in KW33 und 34 stattfinden.

Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005089 bis spätestens 2. August 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Geschäftsbereich Personal
z. Hd. Frau Wagner
Postfach 79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Nicole Wagner unter Tel. +49 761 203-67591 oder E-Mail nicole.wagner@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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