Personalteamassistenz (w/m/d)

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum 01.06.2026 oder früher eine

Personalteamassistenz (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%), unbefristet

Als Personalteamassistenz sind Sie ein fester Bestandteil der Personalabteilung und unterstützen die Personalsachbearbeitung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team suchen, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit.

Ihre Arbeitszeit verteilen Sie auf mindestens 4 Tage pro Woche. Eine Anwesenheit von Montag bis Freitag ist wünschenswert.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der administrativen Unterstützung z. B. bei der Erstellung von Dienstverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen;
• Verantwortung für das komplette Fehlzeitenmanagement (z. B. Abruf der eAUs, Überwachung von Fristen, etc.);
• Bearbeitung der Meldungen zur Berufsgenossenschaft;
• Unterstützung des gesamten Teams Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft;
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;
• Organisation und Führung der digitalen Aktenablage in IQDoQ;
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen, Sonderaufgaben und Personalprojekten (z. B. Bearbeitung der Ferienhilfen);
• Administrative Aufgaben wie Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Telefondienst und Postbearbeitung in Vertretung unseres Sekretariats.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Personaladministration oder allgemein im Assistenzbereich wünschenswert;
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in HR-Software (z. B. P&I Loga und IQDoQ) erleichtern Ihnen den Einstieg;
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung;
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement;
• Sie sind teamfähig und haben Lust auf Neues;
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (von Vorteil).

Wir bieten Ihnen langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.

Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.
Bei persönlicher und fachlicher Eignung sowie freier Vakanz besteht die Möglichkeit, sich zum Personalsachbearbeiter mit festem Betreuungsgebiet weiterzuentwickeln.

Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).

Für weitere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Frau Nicole Mager, Leitung Personalverwaltung, Tel.: 0741/241 – 28 25, gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - senden Sie bitte in einer PDF-Datei an Herrn Thorsten Beuter, Personalleiter: Bewerbungen@VvPH.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Weitere interessante Informationen über unsere Einrichtung und zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Homepage: www.VvPH.de