Project Manager & PMO Lead (m/w/d)

Dann sind Sie hier richtig! Als regional verwurzeltes Familienunternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit technologischem Fortschritt und einem Miteinander auf Augenhöhe. Wer bei uns einsteigt, wird Teil eines Umfelds, in dem Ideen zählen, Menschen wertgeschätzt werden und Entwicklung möglich ist - fachlich wie persönlich. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Planetengetriebe.

Referenz-ID: 433175

Project Manager & PMO Lead (m/w/d)

Kippenheim, Projektmanagement, ab sofort

Ihr Aufgabengebiet

Als Project Manager & PMO Lead (m/w/d) übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

Leitung strategisch wichtiger Projekte (2/3):

• Leitung bereichsübergreifender, strategisch wichtiger Projekte von der Zielsetzung über die Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Laterale Führung der Projektteams als Projektvorgesetzte:r sowie Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Konfliktlösung/Deeskalation und präventive Konfliktvermeidung im Projektteam.
• Verantwortung für Projekterfolg und Erreichung strategischer Ziele.
• Aktive Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen im Projekt.
• Anwendung des Projektmanagement-Frameworks zur strukturierten Projektführung.
• Sicherstellung einer adressatengerechten Kommunikation und eines wirksamen Stakeholder-Managements.

Project Management Office (PMO) & Governance (1/3):

• Weiterentwicklung des unternehmensweiten Projektmanagement-Frameworks (PMF) als verbindlicher Rahmen, der festlegt, wie Projekte im Unternehmen geplant, geführt und erfolgreich umgesetzt werden.
• Sicherstellung von Transparenz im Projektportfolio, inklusive Pflege der zentralen Projektdatenbank, Datenqualität und Reporting für Geschäftsführung und Leadership-Team.
• Etablierung eines wirksamen Projektcontrollings sowie Überwachung der Einhaltung definierter Regeln, Tools und Methoden.

• Beratung und Befähigung von Projektleitern und Projektteams.

• Identifikation von Abhängigkeiten, Synergien und Risiken im Projektportfolio sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung bereichsübergreifender Projekte, im Projektmanagement und idealerweise in PMO-/Governance-Rollen.
• Ausgeprägte Methodenkompetenz in Projektmanagement, Standardisierung und Framework-Entwicklung.
• Starke laterale Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Moderation effizienter Meetings.
• Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in Abläufe, Zusammenhänge und unternehmensspezifische Strukturen einzuarbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld (Teams, SharePoint, Planner) sowie Fähigkeit zur Entwicklung pragmatischer Toolchains.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit gegenüber Fachbereichen, Stakeholdern und Management.
• Strukturierte, verbindliche und transparente Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld.
• Wünschenswert: Grundverständnis von Compliance- und Risikomanagementthemen (z. B. ISO 9001, 14001, 45001, 50001).
• Wünschenswert: Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement oder Bereitschaft, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Onboarding in einem freundlichen, familiären Team
  Bei Neugart wird niemand ins kalte Wasser geworfen. Es gibt immer eine umfangreiche und systematische Einarbeitung in den jeweiligen Aufgabenbereich.
• Weiterbildung
  Für unsere Mitarbeiter*innen liegt ein breites Weiterbildungsangebot vor. Sowohl extern mit namhaften Schulungsanbietern als auch intern mit unserem Schulungsprogramm „Neugart für Neugart“.
• Attraktive Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung und individueller Beratung sind für uns selbstverständlich.

Über den Bereich Business Sustainability Management:
Das Business Sustainability Management (BSM) vereint strategische Projektleitung, Governance, Compliance und Prozessmanagement. In diesem Zusammenspiel gestaltet der Bereich die notwendigen Strukturen und Methoden, setzt zentrale unternehmensweite Initiativen in Gang und steuert sie – damit Führungskräfte und Teams wirksame Entscheidungen treffen und Projekte mit konsequenter Wirkung umsetzen.

Projektmanagement ist dabei ein zentraler Hebel für die nachhaltige Weiterentwicklung des Unternehmens. Das PMO sorgt dafür, dass strategisch relevante Projekte effizient, transparent und nach einheitlichen Standards gesteuert werden. Klare Methoden, verbindliche Governance und wirksame Steuerungsmechanismen schaffen die Grundlage für ein professionelles, unternehmensweit konsistentes Projektmanagement.

Ein weiterer wesentlicher Aufgabenbereich des BSM ist das Integrierte Managementsystem (IMS). Dazu gehören die Bereiche Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Energiemanagement, Nachhaltigkeitsmanagement und Datenschutz. Durch klare Strukturen, verbindliche Standards und ein systematisches Risikomanagement stellt das BSM sicher, dass das Unternehmen stabil, regelkonform und zukunftsfähig aufgestellt ist. Nachhaltige Weiterentwicklung bedeutet damit auch, bestehende Strukturen wirksam zu sichern.

Strategische Projekte wirken direkt auf zentrale Geschäftsprozesse ein oder entstehen aus deren Optimierung. Die enge Verzahnung von Prozessgestaltung und Projektarbeit stellt sicher, dass Projektergebnisse dauerhaft in die Organisation überführt werden, nachhaltige Verbesserungen erzielen und langfristig Bestand haben. Aus diesem Grund ist auch das Geschäftsprozessmanagement im BSM angesiedelt.

Ihr spannender Job

• Sie haben einen zukunftssicheren und spannenden Job in einem Familienunternehmen
• Wir bieten Ihnen Freude am Job dank unserer familiären Arbeitsatmosphäre
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusätzlich bieten wir eine große Anzahl an fachlichen und persönlichen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe des Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung an jobs@neugart.com.

Haben Sie noch Fragen? Unser HR-Team beantwortet sie gerne: Tel: 07825 847-0.

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