Projektmanager:in (w/m/d)

Werde Teil der QUEENS Kunstgalerien

Für die QUEENS Kunstgalerien zu arbeiten ist einer der spannendsten und aufregendsten Jobs der Welt. Das Verkaufen von hochwertigen Kunstwerken lässt uns täglich Leidenschaft und Emotion verspüren. Dabei gehen wir innovative Wege: Wir sind nicht nur an Land präsent, sondern betreiben auch auf großen Kreuzfahrtschiffen eigene QUEENS Kunstgalerien. Mit rund 20 Mitarbeiter:innen bieten wir an unserem Hauptstandort Emmendingen bei Freiburg eine familiäre Arbeitsatmosphäre und die einzigartige Möglichkeit, direkt mit hochwertiger Kunst zu arbeiten. Unser Portfolio reicht von Fine Art Prints über Serigrafien (z. B. von Bob Dylan und Johnny Depp) bis hin zu einzigartigen Unikaten (z. B. von Andy Warhol).

DEINE ROLLE BEI UNS - DEINE AUFGABEN

Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Kunst ihren Weg zu unseren Kunden findet - organisiert, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail.

Galerie- und Ausstellungsmanagement

• Erstellung von Lieferscheinen, Angeboten und Künstlerübersichten
• Unterstützung bei der Kuration von Ausstellungen
• Organisation von Lieferungen und Rücklieferungen
• Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Verkäufen
• Kontrolle und sorgfältige Erfassung neuer Kunstwerke
• Pflege unserer Künstlerlisten im Warenwirtschaftssystem

Onlineshop & digitale Präsenz

• Bearbeitung eingehender Bestellungen - vom ersten Klick bis zum Versand
• Erstellung von Rechnungen
• Pflege und Erweiterung unseres Onlineshopangebots

Bindeglied zwischen Land und Meer

• Mithilfe bei der Erstellung neuer "Loadings" für die Schiffsgalerien
• Ansprechpartner:in für unsere Schiffsgaleristen - lösungsorientiert und verbindlich
• Kontrolle von Abrechnungen und Unterstützung bei Rückfragen

Events & Vernissagen

• Mitwirken bei unseren Ausstellungen an Land (ca. 4 mal im Jahr) - Service, Organisation oder direkter Kontakt mit Gästen
• Gelegentliche Begleitung zu externen Vernissagen - ggfs. Planung bis zur Durchführung

DAMIT BEGEISTERST DU UNS

• Hochschulstudium und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten und klare, angenehme Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung im Kunstbereich ist willkommen - aber kein Muss

WAS UNS ZUSÄTZLICH WICHTIG IST

• Ein achtsamer und respektvoller Umgang mit Kunstwerken
• Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Engagement
• Und vor allem: Freude an der Arbeit mit Kunst und Menschen

WEN WIR WIRKLICH SUCHEN

Erfahrung ist wichtig - aber deine Einstellung zählt noch mehr.

Wir suchen jemanden, der:

• eine außergewöhnliche Arbeitsmoral hat und stolz darauf ist, immer 100 % zu geben
• eine positive, proaktive "Packen wir's an"- Mentalität mitbringt
• in einem Team aufblüht und bereit ist, in neue Aufgaben einzutauchen
• es liebt, zu lernen, auszuprobieren und mit der Aufgabe zu wachsen

Wenn du jemand bist, der die Ärmel hochkrempelt, Ideen einbringt und Verantwortung übernehmen möchte - möchten wir dich kennenlernen.

DAS BIETEN WIR DIR

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein Team, das sich wirklich auf dich freut
• Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, nationale und internationale Unternehmensreisen zu begleiten
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Und: Kaffee, so viel du trinken kannst