Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d / Industriekaufleute

+Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation sind Sie die zentrale Schnittstelle im juristischen Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit ihrer organisatorischen Kompetenz und ihrer freundlichen Art unterstützen Sie die Anwälte bei administrativen Aufgaben, der Terminplanung und der Kommunikation mit Mandanten sowie der Erstellung von Schriftsätzen. Sie tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen und sorgen für eine positive Erfahrung unserer Mandanten. Ihre Tätigkeit ist essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und bietet eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben:

Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Fristen

Bearbeitung der eingehenden Post, von E-Mails und Telefonaten mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Akten und Schriftsätzen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren sowie bei der Mandantenbetreuung

Pflege der Mandantendatenbank sowie administrative Datenverwaltung

Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen zur Einhaltung wichtiger Termine

allgemeine Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Qualifikationen:

Möglichst abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare administrative Erfahrung im juristischen oder auch im kaufmännischen Umfeld

gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

ausgeprägte Kunden-Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten gegenüber Mandanten

sicherer Umgang mit MS-Office und Adobe Anwendungen und möglichst mit gängiger Kanzleisoftware

Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Bereitschaft sich weiterzubilden und gegebenenfalls neue Aufgaben zu übernehmen

Werden sie Teil unseres langjährigen und engagierten Teams! Wir bieten eine spannende Position in einer professionellen Umgebung, in der ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung

Firmenevents

flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort vor Ort in Freiburg Innenstadt

Gehalt:

20 € pro Stunde brutto, 13 Monatsgehälter