Redaktionsassistenz (m/w/d) für Theologische Zeitschriften

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Wir suchen am Standort Berlin, Freiburg oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Deine Aufgaben bei uns:

• Du koordinierst eine reibungslose Zusammenarbeit der Redaktion mit externen Dienstleistenden.
• Du organisierst und steuerst die redaktionellen Abläufe unserer Zeitschriften, einschließlich der Erstellung und Pflege von Terminplänen.
• Du verantwortest den Belegversand sowie die Abrechnung der Honorare von Autorinnen, Autoren und Mitwirkenden.
• Du betreust den E-Mail- und Posteingang, nimmst Telefonate entgegen und kümmerst Dich um Bestellungen sowie Rechnungen.
• Du übernimmst die Planung von Konferenzen und die Abwicklung von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnungen.
• Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System und die Metadaten, dabei stellst Du eine ordnungsgemäße Archivierung der Zeitschriften und Zeitungen sicher.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast Du ein abgeschlossenes Verlagsvolontariat oder bringst erste Erfahrungen und Branchenkenntnisse aus dem Verlagsumfeld mit.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit zählen zu Deinen Kernkompetenzen.
• Dein Auftreten ist freundlich und souverän, auch in herausfordernden Situationen bewahrst Du den Überblick.
• Ein sicheres Sprach- und Stilgefühl gehört zu Deinen Stärken.
• Du hast einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, idealerweise mit MS Teams.

Unsere Leistungen für Dich:

• Flexible Arbeitszeiten – damit Du Deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
• Attraktive Zusatzleistungen – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
• Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
• Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
• Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.
• Hybrides Arbeiten – Du arbeitest zentral an einem unserer Standorte, vorzugsweise in Berlin, und zeitweise flexibel im mobilen Office.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung im Karriereportal unserer Homepage
https://www.herder.de/unternehmen/karriere/stellenangebote/
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laura Lengle.