Sachbearbeiter/-in Vergabe / Dienstleistungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Vergabe / Dienstleistungsmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegen­schafts­amt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Gebäudeservices (Abteilung Immobilien­management) des Liegenschafts­amts ist für die Betreuung von derzeit über 1.600 Gebäuden verant­wortlich. Es handelt sich dabei um einen breit­gefächerten Bestand von Kindertages­stätten, Büro­gebäuden, Büchereien, Musik­schulen, Versammlungs­stätten, Verwaltungs-, Feuerwehr- und Wohn­gebäuden, Wohn­heimen und weiteren Nutzungs­arten. Entsprechend vielseitig gestalten sich die kauf­männischen und tech­nischen Schwer­punkte.

Ein Job, der Sie begeistert

• Vorbereitung und Vergabe sämtlicher Wartungs­verträge für tech­nische Anlagen
• Erstellung der Ausschreibungs­unter­lagen und sämtlicher Leistungs­verzeichnisse
• Durchführung von Objekt­begehungen mit Firmen
• Prüfen und Auswerten der eingegangenen Angebote sowie Dokumentation/Vergabeniederschrift sowie Zuschlags- und Absage­mitteilung
• Verwaltung der abgeschlossenen Verträge
• Qualitäts- und Reklamations­management sowie Rechnungs­bearbeitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vor­behalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgelt­ordnung (VKA, ehem. Angestellten­lehrgang I), Kauffrau/Kaufmann für Büro­management, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Vergabe­recht (insb. VOL und VOB), Ein­kauf und Vertrieb
• Erfahrungen zumindest in Teil­bereichen der oben auf­geführten Aufgaben­schwer­punkte sowie Erfahrungen in der Immobilien­verwaltung oder im Facility Manage­ment sind wünschens­wert
• Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen in der deutschen Sprache
• Starke Kommunikations-, Team- und Konflikt­fähig­keit sowie die Bereit­schaft zur Wahr­nehmung von Außen­dienst in Stuttgart

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunfts­sicherer Arbeits­platz, betriebliche Alters­vorsorge und Jahressonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeits­zeit­modelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­ent­wicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittag­essen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infra­struktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar)

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Laura Weißgerber unter 0711 216-91451 oder laura.weissgerber@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Branka Radic unter 0711 216-91334 oder branka.radic@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.08.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0029/2026 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.