Sachbearbeiter*in Bürgerservice

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für die Ortsverwaltung Waltershofen als

Sachbearbeiter*in Bürgerservice

Deine Aufgaben

• Im Bürgerservice betreust Du vielfältige Anliegen – von Melde-, Ausweis- und Passangelegenheiten bis hin zu Führerschein- und Fischereischeinanträgen sowie Führungszeugnissen.
• Du übernimmst außerdem die Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten und die Verwaltung öffentlicher Gebäude und Räume, einschließlich Raumvergaben, Mietverträgen und Belegungsplänen.
• Als Ansprechperson für Sozialversicherungsangelegenheiten nimmst Du unter anderem Rentenanträge und Kontenklärungen auf und erteilst Bürger*innen fachkundige Auskünfte.
• Im Kassen- und Rechnungswesen bist Du zuständig für die Erhebung und Buchung von Einnahmen, der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie die Erstellung von Abschlüssen.
• Im Friedhofswesen kümmerst Du Dich um die Vergabe und Verwaltung von Grabstätten, die Bearbeitung von Grabmalangelegenheiten sowie die Festsetzung und Erhebung von Gebühren.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
  • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung aus Servicebereichen mit rechtlichem Hintergrund mit.
• Du hast ein sicheres, sprachgewandtes und freundliches Auftreten, eine ausgeprägte Serviceorientierung und kannst auf die vielfältigen Anliegen und das unterschiedliche Auftreten der Bürger*innen eingehen.
• Um mit der Stelle verbundene Kassengeschäfte zu tätigen, bringst Du geordnete wirtschaftliche Verhältnisse mit.

Das bieten wir Dir

• Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 50% in Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD - je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

• Ein eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Einwohner*innen, Gestaltungsspielraum und einem eigenen Büro in einer kleinen Verwaltungseinheit.

• Ein aufgeschlossenes, kollegiales Team, das sich auf Deine Verstärkung freut und großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander sowie eine positive Ausstrahlung der Dienststelle in den Ort legt.

• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.

• Die Arbeitszeiten werden an die Servicezeiten der Ortsverwaltung angepasst, so dass Du vor Ort arbeiten wirst.

• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.

• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.

• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.

• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.

• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …

• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.