Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (m/w/d)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werde Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo High Tech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Entwickle mit deinen neuen Ideen ca. 3.200 junge Talente in 36 wirtschafts- und ingenieurwissen­schaftlichen Studienangeboten in Theorie und Praxis bedarfsgerecht zu hoch qualifiziertem Fach- und Führungskräftenachwuchs. Dies tun wir in Kooperation mit 1.000 Dualen Partnern aus der Region der Welt­marktführer und überregional.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Stellenbeginn: 01.05.2026

Arbeitsort: Mosbach

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: befristet für die Dauer der Elternzeit

Vergütung: E 9b TV-L

Verfahrensnummer:6/18

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in in der Personalabteilung sind Sie mit allen anfallenden Angelegenheiten des hauptamtlichen Personals betraut. Sie arbeiten hierbei selbstständig und in enger Abstimmung mit der Teamleitung und dem bestehenden Team zusammen.

Schwerpunkte sind insbesondere:

• Sachbearbeitung im Bereich Beschäftigte (Infrastrukturpersonal) (Dipsy)
• Vorbereitung und Umsetzung tarif- und arbeitsrechtlicher Angelegenheiten, Grundsatzfragen im Arbeitsrecht
• Personalgewinnung
• Stellenausschreibungen von Professuren, Sachbearbeitung im Bereich Beamte vertretungsweise
• Mitbetreuung Bewerbermanagementsystem
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Statistische Auswertungen
• Arbeitspaket Rentenfälle
• Überprüfung der Verbuchungen
• Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Einstellungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium zum/zur Bachelor of Arts Public Management oder Bachelor of Arts BWL-Öffentliche Wirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagemet oder vergleichbares Studium
• Erforderlich sind Fachkenntnisse im Arbeits-/Tarif- und ggf. Beamtenrecht
• Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes ist hilfreich
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Einfühlungsvermögen in die Belange der Mitarbeiter*innen sind selbstverständlich
• Wir erwarten Teamfähigkeit und selbständiges sowie termingerechtes Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft, Grundkenntnisse müssen vorhanden sein
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Programme bringen Sie mit

Unser Angebot:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 100 % 39,5 Stunden
• Besetzung als Vertretung zum 01.05.2026 für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW

Weiteres zu unseren Benefits hier: https://www.mosbach.dhbw.de/benefits

Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft vorgesehen. Bei einer Besetzung mit Teilzeitkräften muss eine passende Gegenbewerbung vorliegen und konkret über das Arbeits­zeitmodell an den Nachmittagen gesprochen werden. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeits­umfangs und Vorstellung Ihrer Arbeitszeitmöglichkeiten.