Sachbearbeiter*in für das Drittmittelmanagement (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

Unser Angebot:

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
• ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
• weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Alterversorung des Öffentlichen Dienstes, Job-Ticket sowie gleitende Arbeitszeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

• selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate

• serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen

• finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung

• selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen

• Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten

• Erstellen von Drittmittelstatistiken

• Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

• idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM

• praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement

• einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem

• Beratungs- und Sozialkompetenz

• situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache

• eine strukturierte, selbständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

• ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation

Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 14.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Controlling und Finanzen
Drittmittelverwaltung
Jürgen Dreyer
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg