Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Reisekosten

IHRE AUFGABEN

• Abrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungs­veranstaltungen im In- und Ausland
• Überwachung etwaiger Vorschuss­kosten für Reisekosten­abschläge
• Abrechnung und Festsetzung der Erstattungs­leistungen bei Gastaufenthalten ausländischer Wissenschaftler*innen
• Auswertung von Angeboten für Gruppen­reisen im Rahmen des BRKG inkl. Bestell­abwicklung
• Durch­führung von Wirtschaftlichkeits­berechnungen und Bestellung von Bahncards

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufs­erfahrung im Bereich der Reisekosten­abrechnung
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten sowie der SAP‑Module R/3 und ESS
• Ausgeprägtes Zahlen­verständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

• Befristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienst­zeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
• Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgelt­gruppe 8 TVöD Bund sowie sämtliche Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Angenehme Arbeits­atmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigen­verantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs­möglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungs­orientierte Bezahlung (LOB)
• Jahres­sonder­zahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahres­sonder­zahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse bitte bis zum 15.08.2026 über unser Bewerberportal zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungs­stellen der Max-Planck-Gesell­schaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagen­forschung.

Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn.

Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissen­schaftlichen Forschungs­einrichtungen der Region.

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertages­stätte in Instituts­nähe ist vorhanden.

KONTAKT

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebiets­leitung Finanzen, Sylke Schmidt, gerne zur Verfügung (06221 486‑349).

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal (06221 486‑305).