Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)

Sie lieben Struktur, behalten den Überblick und möchten in einem modernen Medienhaus wirklich etwas bewegen?

Dann erwartet Sie bei uns keine eintönige Verwaltungstätigkeit, sondern eine vielseitige Schlüsselposition mit Verantwortung, Abwechslung und echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen und Menschen gleichermaßen versteht – und Freude daran hat, wenn am Ende alles sauber läuft.

Teilzeit (ca. 25-30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) | Standort: Offenburg

Das bieten wir Ihnen

• Eine sichere Position mit viel Abwechslung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Verantwortung statt Routine
• Ein echtes Highlight: Im Mai 2026 zieht unser Medienhaus in das Helios Building um. Dort erwarten Sie moderne Arbeitsplätze, ein zeitgemäßes Umfeld und beste Perspektiven.

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden.

Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung

• Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren
• Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten
• Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten
• Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten
• Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen

Lohn, Provision & Auswertungen

• Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen

Personal & Onboarding

• Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier)
• Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an
• Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten
• Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen

Organisation & Verwaltung

• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern
• Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Was uns wichtig ist

Sie mögen es, wenn viel los ist – und bleiben trotzdem ruhig und strukturiert.
Denn in dieser Position laufen mehrere Aufgaben parallel. Prioritäten setzen, mitdenken und zuverlässig arbeiten sind daher entscheidend.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalorganisation
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
• Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist

Lust auf eine Aufgabe mit Sinn, Struktur und Dynamik?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.