Sachbearbeitung (m/w/d) für die Städtepartnerschaften

Sie möchten im Beruf Ihre Stärken weiterentwickeln?
Dann kommen Sie in unser Team im Büro des Oberbürger­meisters zum 1. Januar 2027 als

Das erwartet Sie:

• Sie betreuen und pflegen die bestehenden Städte­partnerschaften der Stadt Filderstadt mit Poltawa, Selby und Oschatz und stehen im regel­mäßigen Austausch mit den Partner­städten sowie den beteiligten Akteur*innen.
• Sie organisieren und begleiten Begegnungen, Delegations­reisen und Besuche aus den Partnerstädten und übernehmen dabei die inhaltliche und organisa­torische Vor- und Nach­bereitung.
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen und Projekte im Rahmen der Städte­partnerschaften und wirken bei deren Durch­führung mit.
• Sie übernehmen die laufende administrative und organisatorische Sach­bearbeitung im Bereich der Städtepartner­schaften, einschließlich Korres­pondenz, Termin- und Ablauf­koordination sowie der Zusammen­arbeit mit internen und externen Stellen.

Das können Sie:

• Sie haben einen Bachelor oder Master bzw. ein Diplom im Fachbereich Inter­nationale Beziehungen, Europa­wissen­schaften oder Kommunikations­wissen­schaften oder besitzen eine vergleichbare Quali­fikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise vertraut mit Dokumenten­management­systemen wie regisafe.
• Sie sind eine zuverlässige und engagierte Persön­lichkeit mit guter Kommuni­kations­fähigkeit und einem guten schriftlichen Ausdrucks­vermögen.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeits­weise sowie eine effektive Arbeits­organisation aus.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, auch außerhalb der üblichen Arbeits­zeiten tätig zu sein sowie an Abend- und Wochenend­veranstaltungen teilzunehmen.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse und idealer­weise gute Kenntnisse in Ukrainisch.

Das können wir:

• Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Teilzeit mit einem Arbeits­umfang von 65 %.
• Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellen­teilung.
• Sie werden bis Entgeltgruppe 9b TVöD vergütet.
• Sie können sich individuell fortbilden.
• Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Team­events.
• Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team mit einer angenehmen Arbeits­atmosphäre.
• Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahr­rad­kauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
• Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
• Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriere­portal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.