Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d) Dezernat 5 - Hauptverwaltung

Für unsere serviceorientierte Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Bereich: Vorzimmer der Dezernatsleitung
Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung und deren Stabsstellen
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, zentraler Telefonservice der Hauptverwaltung
• Kalenderpflege, Terminvereinbarung und -vorbereitung inkl. Dienstreisen
• Erstellung von Schriftstücken, Listen, Präsentationen
• Daten- und Aktenpflege
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungsorganisation, Bewirtung von Gästen,
• Übernahme verschiedener Unterstützungsaufgaben, u. a. im Bereich Arbeitsschutz und Vergabestelle inkl. Betreuung von Fachverfahren
• Vorbereitung von Auszahlungen, Beschaffung von Büromaterial, Intranetredaktion, etc.
• Wechselnde Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreteten
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• Selbständiges, eigeninitiatives und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit,
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote,
• alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten, attraktive soziale Leistungen (z. B. Jobticket für ÖPNV, E-Bike-Leasing, Firmenfitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement) sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
• eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD – vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderungen und erforderlicher Stellenbewertung.

Wollen Sie in einer modernen Verwaltung arbeiten und den Zollernalbkreis mit Ihrer Mitarbeit weiter voranbringen? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 13.09.2026, am besten gleich online über den Fragebogen auf unserer Homepage.

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Dezernentin der Hauptverwaltung, Frau Cornelia Staab (Tel.: 07433/92-1103) und vom Personalamt Frau Sabine Geiser (07433/92-1170) gerne zur Verfügung.