Sachbearbeitung und Sekretariat IT (w/m/d)

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n

SACHBEARBEITUNG UND SEKRETARIAT IT (w/m/d)

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

• Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage und Diktat Terminkoordination / Outlook-Terminkalender führen
• Aufbau und Pflege der Ablage für die e-Akte
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von IT-Sitzungen, Tagungen und Schulungen
• Unterstützung des IT-Teams, der Diözesanleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Begleitendes Projektmanagement und Zuarbeit bei Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Planung, Verwaltung und Budgetüberwachung im IT-Bereich (z. B. Schulungen, Beschaffungen, Rechnungen inkl. Zahlungsanweisungen)
• Vertrags- und Lizenzmanagement, Verwaltung von Handy- und Telearbeitsverträgen
• Pflege von Material-, Hardware- und Rufnummernlisten sowie revisionssichere Dokumentation
• Koordination von Bestellungen, Lieferterminen, Rücksendungen und Garantiefällen

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im
• Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT:

• Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität

Für Fragen steht Ihnen Manuel Bender unter der Telefonnr. 0761- 2188 601 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 11.01.2026
unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:
251104-EO-SST IT-SEK + SB

per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:
bewerbung@ordinariat-freiburg.de

Ansprechperson