Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Dienstleistungen

Die Erzdiözese Freiburg sucht mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Dienstleistungen.

Das Referat Dienstleistungen bündelt alle zentralen Dienstleistungsangebote für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt in der Okenstraße. Das Serviceangebot umfasst Druckerei & Vertrieb, der hauseigene Postfahrdienst, das Dienstleistungszentrum und die Hausmeisterei. Diese Arbeitsbereiche stellen die Infrastruktur des Hauses zur Verfügung, erhalten diese und sorgen hiermit für einen reibungslosen Ablauf und ein gutes Miteinander der Dienstgemeinschaft.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Selbständige Angebotseinholung von externen Dienstleistern, Prüfung der Angebote und deren Bewertung
• Eigenständige Bündelung und Koordination der Anfragen von den hausinternen Mitarbeitenden für die Haustechnik
• Ablage und allgemeine Büroorganisation des Referates Dienstleistungen, Veraktung von Vergabevorgängen, Bestellungen und Wartungsverträgen, Verantwortlich für rechtzeitige Fristsetzung bei auslaufenden Verträgen oder Kündigungsfristen
• Selbständige Terminüberwachung und -koordination der bestehenden Wartungsverträge
• Terminkoordination für die Haustechnik im Dienstgebäude sowie Koordination der Termine mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Haustechnik bei Personalein- und austritten, Koordination von Maßnahmen zur Renovierung von Büroräumen sowie rechtzeitige Ausstattung der Büroräume mit dem notwendigen Mobiliar
• Selbständige Überwachung des aktuellen Lagerbestandes im zentralen Büromateriallager und Hygienemateriallager, Koordinierung der Bestellungen für die Lager und vollständige Abwicklung der Anlieferung, Qualitätskontrolle der angelieferten Ware
• Unterstützen im Vertrieb bei Großversanden und bei der Warenannahme

Sie bringen dafür mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Wenn möglich Berufserfahrung in einem handwerklichen oder serviceorientierten Unternehmen
• Sie haben gute PC-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und Excel
• Sie sind Teamplayer und Dienstleister
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Für Fragen steht Ihnen Julian Storrer unter der Telefonnr. 0761- 5144-101 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 10.10.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: „SB_Ref._DL_ESA“ per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@seelsorgeamt-freiburg.de

Die Bewerbungsgespräche finden am 20. und 22.10.26 statt.