Schulsekretär an der Gewerblichen und Kaufmännischen Schule (m/w/d)

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.

Als Schulsekretär (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs. Sie unterstützen die Schulleitung und tragen zur Zufriedenheit von Eltern, den Ausbildungsbetrieben und Verwaltung gleichermaßen bei.

Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl.
Für mich. Für alle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Schrift-, Telefon- und Publikumsverkehr sicher.
• Für die Schulleitung koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen vielfältige Verwaltungstätigkeiten.
• Von der Anmeldung bis zur Abmeldung bearbeiten Sie die Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern, verwalten die Schülerakten, pflegen unsere Datenbank und halten alle Unterlagen aktuell.
• Durch sorgfältige Buchführung und Abrechnungen gewährleisten Sie ein transparentes Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Die Arbeitszeiten bewegen sich im Rahmen der Öffnungszeiten der Schule; Montag bis Freitag von 7 Uhr bis 16 Uhr. Der Arbeitszeitrahmen ist zusammen mit weiteren Kollegen abzudecken.
• Bei Personalengpässen vertreten Sie unsere Sekretariate schulart- und schulortübergreifend im Cluster Markgräflerland.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare Ausbildung, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariats.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie versiert und die Einarbeitung in neue EDV-Fachverfahren fällt Ihnen leicht.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Auch bei wechselnden Prioritäten behalten Sie den Überblick und arbeiten stets strukturiert sowie zuverlässig.
• Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.

Unser Angebot

Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit

Beitrag für Ihre Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Ein Job mit Sinn

Entwicklungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Umfangreiche IT-Infrastruktur

Zuschuss zum Jobrad

Zuschuss zum Jobticket

Unser Angebot

• Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit
• Beitrag für Ihre Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein Job mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Umfangreiche IT-Infrastruktur
• Zuschuss zum Jobrad
• Zuschuss zum Jobticket