Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Was zählt, ist die Gesundheit. Seit über 80 Jahren kümmern wir uns um die Zahlen dahinter. Wir begleiten und beraten Krankenkassen und weitere Beteiligte im Gesundheitswesen über den kompletten Abrechnungsprozess hinweg. Und: wir sind einer der TOP-10-Arbeitgeber im Landkreis Emmendingen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagsdiensten:

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung
• Überarbeitung von Dokumenten auf Einhaltung der internen Gestaltungsrichtlinien einschließlich CI
• Unterstützende Tätigkeit bzw. Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichen, Abteilungen und Stabsstellen sowie dem Vorstand des BKK Landesverbandes Süd
• Gesamte Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
• Reisekoordination für Mitarbeitende
• Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern der Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege von Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufsausbildung
• Aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit mit erster Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
• Teamfähigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches, gewandtes und selbstbewusstes Auftreten

Unser Angebot:

• Diese Stelle ist befristet für 24 Monate mit einer Option auf Verlängerung
• Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen nach Haustarifvertrag
• Betriebliche Altersversorgung, die ausschließlich vom Arbeitgeber finanziert wird
• Private Altersversorgung über Entgeltumwandlung, die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u. a. Pflegelotsen, Lotse für psychische Gesundheit)
• Betreuungsgeld für nicht-schulpflichtige Kinder
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• HANSEFIT
• Jobrad
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenfreie Parkplätze sowie überdachte Fahrradabstellplätze
• Rabatte bei corporate benefits
• Zielgerichtete und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten