Sekretär*in / Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Physiologie II, Direktor: Prof. Dr. B. Fakler, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Job Ticket BW
• die Vergütung erfolgt nach TV-L in einer Spanne von E8 bis E9B

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Führen eines Chefsekretariats
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Controlling) des Institut für Physiologie II
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, internationale Korrespondenz, Dienstreisen, Büroorganisation
• Personalangelegenheiten, Vorbereitung von Personaleinstellungen sowie Vertragsverlängerungen
• Bestell- und Abrechnungswesen
• administrative Betreuung der Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
• Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihre Qualifikation:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und hohes Engagement
• interkulturelle Kompetenz
• Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sowie Sprachkenntnisse Englisch (in Wort und Schrift) sind von Vorteil
• routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (und dem Apple Ökosystem)
• idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse von SAP, HISinOne bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in die Programme einzuarbeiten

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Martina Meßmer

0761 203-5176