Sekretär*in für die Lehre (m/w/d)

Das Institut für Klinische Pathologie sucht zum 01.09.2026 eine*n

Das leistungsstarke Institut bietet den Fachabteilungen unseres Klinikums sowie externen Partner*innen ein maximales Leistungsspektrum im Fachgebiet Pathologie einschließlich Immunhistochemie, Molekularpathologie, Zytologie und Elektronenmikroskopie. Wissenschaftliche Schwerpunkte sind die molekulare Tumorpathologie, Hämatopathologie und Immunpathologie.

Suchen Sie nach einem anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und freundlichen Sekretariat.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

• diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung

• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge sowie das JobTicket UKF

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Dozent*innen und Student*innen
• Organisation, Koordination und Pflege der Lehrveranstaltungen inklusive Erstellung von Stunden-, Wochen- und Lehrplänen
• Pflege und Aktualisierung des Vorlesungsverzeichnisses
• Verwaltung und Pflege lehrrelevanter Daten in den Systemen Medical, HISinONE und IMS
• Organisation, Koordination und administrative Betreuung von Prüfungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Lehrbetriebs

Was wir uns wünschen:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

• Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert

• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie moderner Kommunikationstechnik
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Die Stelle ist zunächst als Mutterschutz-/Elternzeitvertreung befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 31.03.2026.

Universitätsklinikum Freiburg

Institut für Klinische Pathologie

Prof. Dr. Martin Werner