Sekretär*in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Dezernat II als

Sekretär*in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit

Stadt Freiburg im Breisgau | Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Voll/Teilzeit | Publizierung bis: 05.07.2026

Das Dezernat II der Stadtverwaltung Freiburg umfasst die Themen Umwelt, Forst und Abfallwirtschaft sowie Kinder, Jugend, Schule und Bildung. Im Büro der Bürgermeisterin, der organisatorischen Schaltzentrale des Dezernats, erwartet Dich eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe direkt an der Schnittstelle zwischen lokaler Politik und Stadtverwaltung.

Deine Aufgaben

• Du steuerst das Empfangsmanagement der Bürgermeisterin und des Dezernatsbüros und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Du bearbeitest die schriftliche Korrespondenz, bereitest Sitzungs- und Besprechungsunterlagen sorgfältig vor und sorgst am Ende dafür, dass alles zuverlässig auf den Weg gebracht wird.
• Du übernimmst vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Rechnungsbearbeitung, die Organisation von Dienstreisen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
• Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du das Team der Bürgermeisterin bei der Planung, Koordination und Umsetzung unterschiedlicher Projekte und regelmäßig stattfindender Besprechungen.
• Im Vertretungsfall verantwortest Du die Kalenderführung, koordinierst Termine und stellst eine effiziente Abstimmung mit allen Beteiligten sicher.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r,
  • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
  • ein abgeschlossenes Studium
• Bestenfalls verfügst Du über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Du zeichnest Dich durch ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und einer strukturierten Arbeitsweise aus. Mit Deiner Kommunikationsstärke und einer hohen Serviceorientierung trägst Du zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.
• Der sichere Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
• Du schätzt die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung und gehst dabei souverän, diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.

Das bieten wir Dir

• Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten sind im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich und erlauben Dir damit eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Innenstadtrathaus.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.