Sekretär*in (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Sekretär*in (m/w/d)

Die Arbeitsgruppen von Frau Prof. Dr. Tanja Schilling und Herrn Prof. Dr. Marc Schumann am Physikalischen Institut suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 8. März 2026
• Veröffentlichungsdatum: 5. Februar 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004833

Beschreibung

Das Aufgabenprofil umfasst:

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben an zwei Lehrstühlen des Instituts
• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten in Sekretariaten
• administrative Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen, Dienstreisen
• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung
• Verwaltung der Haushaltsmittel

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office Anwendungen)
• Erfahrung mit SAB/SRM, Super X und Fiori wünschenswert
• serviceorientierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit in einem international geprägten und vielfältigen Team

Das bieten wir Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004833 bis spätestens 8. März 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Physikalisches Institut
Prof. Marc Schumann
Prof. Tanja Schilling
Hermann-Herder-Str. 3
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Prof.Dr. Marc Schumann unter Tel. +49 761 203-96894 oder E-Mail marc.schumann@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Datenschutz

Datenschutzerklärung Beschäftigung

JETZT BEWERBEN