Sekretär/in (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend im Bereich Beistandschaften

Wir suchen:

• befristet bis 31.12.2027,
• in Teilzeit 50%,
• eine Bezahlung bis EG 6 TVöD (hier klicken)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Zentrale Eingangssekretariat der Abteilung Beistandschaften
• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Mitarbeitenden des Bereichs (Aktenführung, Korrespondenzen, Sonstige)
• Eingang-/Ausgangspost
• Prüfung des Kontoauszuges inkl. Vereinnahmung und Verteilung auf die Fälle
• Datenpflege (Statistik)
• Pflege des Sorge- und Urkundenregisters

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Selbstbewusstsein, Aufgeschlossenheit
• Engagement, Kreativität, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten
• Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hansefit, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr