Sekretariatskraft (m/w/d) Unterbringungsverwaltung, Abt. Ordnung und Baurecht

Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns!

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal bis spätestens 20.03.2026 unter der (Kennziffer 16/2026)

Das Landratsamt Tübingen sucht für seine Abteilung Ordnung und Baurecht eine

Sekretariatskraft (w/m/d) Unterbringungsverwaltung

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Administrative Tätigkeiten für die Sachgebietsleitung
• Ermittlung und Zuarbeit von Daten
• Koordination Postfach Belegungsmanagement
• Rechnungsprüfung und Erstellung von Annahmeanordnungen
• Koordination und Anmeldung Fortbildungen / Schulungen des Sachgebiets Unterbringungsverwaltung
• Vorbereiten der Zuweisungsmappen im Belegungsmanagement
• Verwaltung der Post für Flüchtlinge/Fortschreibung und Kontrolle Postlisten von Unterkünften
• bei Bedarf Mitwirkung in anderen Arbeitsbereichen der Abteilung

Wir erwarten von Ihnen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter oder mehrjährige Berufserfahrung in der Flüchtlingsunterbringung
• selbstständige eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in spezielle Anwenderverfahren einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

eine bis zum zum 12.09.2028 befriste­te Teilzeitstelle in EG 6 TVöD mit einem Beschäftigungsumfang

von 55%

ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten

sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglich­keit von alternierendem Homeoffice

einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wert­schätzender Unternehmenskultur

Chancengleichheitsplan und Betrieb­liches Gesundheitsmanagement

Zuschuss zum Job-Ticket und weitere Unterstützungen im Rahmen des Mobilitätsmanagement

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.