Spezialist (m/w/d) Prozessoptimierung, Digitalisierung und KI-Anwendungen im HR-Umfeld

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

In der Personalabteilung gestalten wir zentrale Prozesse für mehr als 3500 Mitarbeiter:innen und entwickeln unsere digitale HR-Systemlandschaft kontinuierlich weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Kennziffer: 2025-0322

• Heidelberg
• Vollzeit
• Personalabteilung

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung effizienter digitaler Workflows im Personalbereich sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen und Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. LOGA zu SAP)
• Mitwirkung bei der Betreuung und Optimierung von HR-IT-Systemen und bei der Einführung neuer Systeme und Anwendungen
• Begleitung und aktive Mitgestaltung von Change-Prozessen im Kontext der HR-Digitalisierung
• Sicherstellung der Datenqualität in HR-IT-Systemen sowie der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen in digitalen HR-Prozessen
• Unterstützung zentraler HR-Digitalisierungsprojekte in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen – insbesondere bei der Einführung von KI-gestützten Lösungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich HR-Prozesse und IT-Systeme (idealerweise P&I LOGA, DMS: SAPERION bzw. d.velop) sowie ein tiefes Verständnis für digitale Prozessoptimierung
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse, sich in innovative Technologien wie z. B. KI einzuarbeiten
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Begleitung von Veränderungsprozessen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Ansprechperson:
Bettina Crispin
Telefon: +49 (0)6221/42-2760

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 16.01.2026

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Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Wir sind davon überzeugt: Ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

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