Stationssekretär*in (m/w/d)

Die Palliativstation der Klinik für Palliativmedizin freut sich auf Ihre Mitarbeit! Wir suchen zum 01.07.2026 eine*n

Die Klinik für Palliativmedizin behandelt und begleitet Patient*innen, die unter einer unheilbaren Erkrankung leiden. Im Mittelpunkt unserer palliativmedizinischen Betreuung steht die Linderung von Symptomen sowie die Verbesserung der Lebensqualität. Sie arbeiten auf der Palliativstation und sorgen hier für einen reibungslosen Ablauf administrativer Tätigkeiten. Ihre Aufgaben sind größtenteils patientenfern.

Wir bieten Ihnen:

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (vorzugsweise in einer 5-Tage-Woche)
• eine gezielte Einarbeitung, währenddessen Sie Ihr neues multiprofessionelles Team, Ihren Bereich und unsere Klinik kennenlernen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mitarbeiter-/Gesundheitsangebote (z.B. Deutschlandticket/Hansefit) u.v.m.
• eine hohe Arbeitsplatzsicherheit

• betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Patientenakten für Station und den palliativmedizinischen Konsiliardienst
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Postverteilung
• Korrektur und Versand von Arztbriefen
• Versand der Privatabrechnungen
• Bestellwesen von Bürozubehör für Station, Ambulanz und Konsildienst
• administrative Abwicklung der monatlichen online-Fortbildungsveranstaltung inkl. Beantragung von Fortbildungspunkten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Gedenkfeier, Patiententag)
• Vertretung im Sekretariat des ambulanten Palliative-Care-Team SPES

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• gute EDV-Kenntnisse (Umgang mit MS-Office, Aufsetzen von Webex-Konferenzen)

• gute Schreibkenntnisse (Kenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil, jedoch kein Muss)

• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• ein freundliches, empathisches Auftreten auch am Telefon

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen und wird nach TV-UK vergütet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.

Universitätsklinikum Freiburg

Klinik für Palliativmedizin

Dr. Xavier Tonnar

Robert-Koch-Str. 3, 79106 Freiburg