Teamassistent*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands …
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Teamassistent*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Zur Unterstützung der Professur für Angewandte Geochemie an der Universität Freiburg suchen wir ab sofort eine*n Teamassistent*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 2. Juli 2026
• Veröffentlichungsdatum: 11. Juni 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005007

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Team, indem Sie maßgeblich dazu beitragen, dass die Professur in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen optimal unterstützt wird.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets.
• Personalverwaltung, darunter Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei der Rekrutierung.
• Beschaffung und Bestellung von Büro- und anderen Sachmitteln.
• Unterstützung bei der Lehrkoordination, z.B. Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen.

Ihr Profil:

Wir suchen eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit, die eine neue Herausforderung sucht und sich durch eine Engagement, Teamgeist und Loyalität auszeichnet.

Sie bringen zudem mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (gerne ab B2-Niveau in Englisch).
• Interesse an einer global vernetzten Arbeitsumgebung sowie interkulturelle Kompetenz.
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für Zahlen; Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie SAP, SRM und Super X sind von Vorteil.
• Zuverlässige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Begeisterung fürs Organisieren.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der akademischen Verwaltung oder im Hochschulwesen.

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team, das Ihre Unterstützung wertschätzt und in dem auch der Humor nicht zu kurz kommt. Werden Sie zudem Teil des Sekretariats-Netzwerk der Fakultät, das einen außergewöhnlichen Zusammenhalt unter den Verwaltungskräften und ein strukturiertes Onboarding ermöglicht. Außerdem bieten wir:

• Die Position kann ggf. vorübergehend nach E8 TV-L gehoben werden
• Die Chance, aktiv die Entwicklung unserer Professur mitzugestalten.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice.
• Ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert.
• Renovierte, lichtdurchflutete Büroräume in einem zentral gelegenen, historischen Gebäude, 10 min zu Fuß vom Bahnhof entfernt.
• Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L E6. Eine unbefristete Hebung der Stelle von E6 TV-L nach E8 TV-L wird aktuell angestrebt, eine zeitlich befristete Vergütung nach E8 TV-L ist geplant.
• Job Ticket, Universitäts-interne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei bis spätestens 02.07.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal der Universität Freiburg ein.

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über neue Perspektiven im Team! Alle Bewerbungen sind willkommen – Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00005007 bis spätestens 2. Juli 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Kerstin Hockmann
Professur für Angewandte Geochemie
Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen
Albertstraße 23b
79104 Freiburg im Breisgau

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Kerstin Hockmann unter Tel. +49 761 2036404 oder E-Mail kerstin.hockmann@geochem.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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