Teamassistenz Heizung / Heizungsmodernisierung (m/w/d)

Die Bommer GmbH ist ein seit 1910 familiengeführtes Unternehmen aus Überlingen am Bodensee. Mit rund 80 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen Heizungs- und Sanitärtechnik, Energieversorgung, Tankstellenbetrieb sowie Elektro-Hausgeräte tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Projektleiter und Fachbereiche im Bereich Heizung und Heizungsmodernisierung organisatorisch und kaufmännisch unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
• Unterstützung bei Projektabrechnung inkl. Aufmaß Kontrolle
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektkoordination
• Erstellung und Pflege von Auftrags- und Projektdaten
• Materialdisposition sowie Auslösen von Bestellungen
• Abstimmung und Terminverfolgung mit Großhändlern und Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Projekt- und Kundenunterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Dokumentation
• Pflege von Terminen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Projektabwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Bereitschaft, sich in unsere Branchensoftware und betrieblichen Abläufe einzuarbeiten

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchiestruktur
• Tankrabatte und Getränkeflatrate
• Kostenfreie Parkplätze
• Bike-Leasing per Gehaltsumwandlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und VWL
• Familienfreundliche, geregelte Arbeitszeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Und viele weitere Mitarbeiterrabatte

Die Bodenseeregion bietet:

• Das Dreiländereck als eine der schönsten Regionen Deutschlands
• Hohe Lebensqualität (für Familien mit Kindern)
• Attraktive Freizeitmöglichkeiten (Schwimmen, Wandern, Fahrradfahren etc.)
• Unmittelbare Nähe zu den Bergen (Österreich, Schweiz)
• Gute Verkehrsinfrastruktur