Teamassistenz (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Teamassistenz (m/w/d)

Die zentrale Universitätsverwaltung sucht: Teamassistenz (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 4. Juni 2026
• Veröffentlichungsdatum: 13. Mai 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004976

Beschreibung

Im Gemeinschaftssekretariat des Geschäftsbereichs Verwaltungsentwicklung, der Stabsstelle Interne Revision und Compliance sowie der Stabsstelle für Datenschutz ist eine Vollzeitstelle zu besetzen.

Aufgaben sind u.a.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Abwesenheitsverwaltung für die zugeordneten Organisationseinheiten
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen.
• Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

Sie sind eine kommunikative, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften und gründlichen Arbeitsweise.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung)
• gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamgeist
• Organisatorisches Geschick, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenfelder
• gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
• alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits)

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004976 bis spätestens 4. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Geschäftsbereich Verwaltungsentwicklung
Kanzlerin Frau Christina Leib
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Monika Ludwig unter Tel. +49 761 203-4320 oder E-Mail monika.ludwig@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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