Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit 75%

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für die Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4) baldmöglichst unbefristet eine

Teamassistenz (w/m/d)

Teilzeit 75%

Die Serviceeinheit Infrastruktur (SE4) besteht aus den Dienstleistungseinheiten Facility Management, Planen und Bauen sowie den Abteilungen Flächenmanagement, Zentrale Lehrraumvergabe und Campusgastronomie. Als Teamassistenz übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Führungskräften und der Leitung der Serviceeinheit 4.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• die Übernahme von Controllingaufgaben, insbesondere die Erstellung von Berichten und die strukturierte Aufbereitung der Daten
• die Durchführung von Beschaffungen einschließlich Bedarfsermittlung und Überwachung des Sachmittelbudgets
• die Vernetzung und Vertretung mit den anderen Sekretariaten der SE4 sowie die Optimierung und Angleichung von Prozessen im Sekretariatsbereich

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und -auswertungen mittels Excel
• eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 22.03.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 100/2026 bei Frau Gätcke, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Hess, Telefon +49 721 608-21130, E-Mail: matthias.hess@kit.edu.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft