Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer der Personalabteilung

Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, Abteilung Personal eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als

mit einem Umfang von 50 %.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung der Sachbearbeitung (z.B. bei Stellenbesetzungsverfahren, Arbeitszeiterfassung, Kommunikation mit dem Abrechnungsservice etc.)
• Bearbeitung von Krankmeldungen
• Akten- und Materialverwaltung für die Personalabteilung
• Buchung von Rechnungen und Aufklärung unklarer Zahlungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten

Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
• Einen verbilligten Mittagstisch
• Fahrradleasing
• Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz

Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für Ihre Fragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Hellinger, unter 07156/205-7106 gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 01.11.2026.

Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen