Verwaltungsangestellte*r im Einkauf

Für die Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

VERWALTUNGS­ANGESTELLTE*R IM EINKAUF

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP
• Durch­führung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• Beratung und Unterstützung der Wissen­schaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienst­leistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungs­verträgen (Vertrags­monitoring)
• Reklamations­bearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
• Import- und Export­abwicklung
• Abstimmung export­kontroll­rechtlicher Sachverhalte

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung im Bereich der öffent­lichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufs­erfahrung in der öffent­lichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Material­wirtschaft wünschenswert
• Kenntnisse der öffent­lichen Vergabe­vorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswert
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Verhandlungs­geschick
• Selbstständige Arbeits­weise und ein hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, Team­fähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

UNSER ANGEBOT

• Unbefristete Anstellung
• Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgelt­gruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund)
• Angenehme Arbeits­atmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigen­verantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs­möglich­keiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungs­orientierte Bezahlung (LOB)
• Jahres­sonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahres­sonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanter Zeugnisse bitte bis zum 04.10.2026 über unser Bewerberportal zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungs­stellen der Max-Planck-Gesell­schaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagen­forschung.

Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn.

Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissen­schaftlichen Forschungs­einrichtungen der Region.

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertages­stätte in Institutsnähe ist vorhanden.

KONTAKT

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jörg Graf, Sachgebiets­leiter Einkauf (06221 486‑230).

Für Allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal (06221 486‑305).