Verwaltungsassistenz Sozialhilfe und Flüchtlinge (m/w/d)

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.

Als Verwaltungsassistenz Sozialhilfe und Flüchtlinge (m/w/d) leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bereich der Allgemeinen Sozialhilfe.

Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl.
Für mich. Für alle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie bereiten die eingehende Papierpost für das Scannen vor und sorgen für eine ordnungsgemäße Weiterverarbeitung im digitalen Posteingang.
• Im digitalen Posteingang bearbeiten und strukturieren Sie die Vorgänge, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Team-E-Mails und digitale Aktenbestände pflegen Sie systematisch und legen diese im Dokumentenmanagementsystem (DMS) ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsassistenz oder Sekretariat ist von Vorteil.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus, Prioritäten steuern Sie auch in komplexen Situationen sicher.
• Organisationsfähigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Konflikt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und behördlichen Verfahren.

Unser Angebot

Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit

Beitrag für Ihre Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Ein Job mit Sinn

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Zuschuss zum Jobrad

Zuschuss zum Jobticket

Unser Angebot

• Arbeitsplatz- und Lohnsicherheit
• Beitrag für Ihre Gesundheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein Job mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• Zuschuss zum Jobrad
• Zuschuss zum Jobticket