Verwaltungsleitung (m/w/d)

Der Evangelische Diakonieverein Sindelfingen e.V. ist Träger von fünf stationären Pflege­einrichtungen, drei Tages­pflegen, betreutem Wohnen sowie eines ambulanten Pflegedienstes und wächst weiter: Ein weiteres Pflegeheim befindet sich aktuell im Bau. Über 400 Mitarbeitende und 150 Ehrenamt­liche setzen sich täglich dafür ein, rund 500 betreuten Menschen ein Leben in Geborgen­heit zu ermöglichen. Was uns aus­zeichnet: ein fachlich starkes Team, hohe Mitarbeiter­bindung, ein diakonisch geprägtes Selbst­verständnis und eine Vergütung, die im bundes­weiten Vergleich der Wohl­fahrts­verbände an der Spitze steht.

Zur Entlastung unserer Vorständin und zur Sicher­stellung eines leistungs­fähigen Verwaltungs­bereichs suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine erfahrene, breit aufgestellte und gestaltungs­starke

Ihre Aufgaben:

• Sie führen den Verwaltungs­bereich fach­lich und disziplinarisch und sorgen für eine verlässliche Zusammen­arbeit der Bereiche Personal­wesen, Leistungs­abrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling und IT.
• Sie verstehen sich als bereichs­über­greifende Ansprech­person für die Fach­bereiche, schaffen Struktur, setzen Prioritäten und unter­stützen bei Bedarf auch operativ, wenn Eng­pässe entstehen.
• Sie verantworten die wesentlichen kauf­männischen Steuerungs­themen, insbesondere Wirt­schafts­planung, Jahres­ab­schluss, Pflegesatz- und IK-Satz­verhand­lungen, Liquiditäts­steuerung, Finanzierungen und Geldanlagen.
• Sie steuern das Vertrags- und Versicherungs­wesen des Vereins und stellen die Arbeits­sicher­heit an allen Stand­orten sicher.
• Sie beraten Standortleitungen in finanziellen und personal­bezogenen Fragen und bearbeiten Grund­satz­themen im Personal­bereich, darunter Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Personal­mengen­steuerung.
• Sie treiben die digitale Weiter­ent­wicklung unseres Diakonie­vereins voran.
• Sie begleiten Zukunfts- und Wachstums­themen mit wirt­schaft­lichem und organisatorischem Bezug, unter anderem im Zusammen­hang mit Neubau­projekten.
• Sie arbeiten vertrauens­voll mit der Vor­ständin, der Bereichsleitung Wohnen & Pflege, dem Verwaltungs­rat, der MAV sowie mit externen Partnern wie dem Diakonischen Werk, Rechts­an­wälten, Banken und Wirt­schafts­prüfern zusammen.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine fundierte betriebs­wirt­schaftliche, verwaltungs­bezogene oder gesund­heits­wirt­schaftliche Qualifikation oder eine vergleich­bare Ausbildung mit ent­sprechender Berufs­erfahrung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung aus der Altenhilfe, Pflege, Ein­gliederungs­hilfe, Behinderten­hilfe, Sozial­psychiatrie oder einem vergleich­baren sozial­wirt­schaft­lichen Umfeld mit.
• Sie sind vertraut mit leistungs- und refinanzierungs­bezogenen Steuerungs­logiken nach SGB XI und/oder SGB XII.
• Sie sind ein Generalist (m/w/d) mit breitem Verständnis für kauf­männische, administrative und regula­torische Zusammen­hänge.
• Sie müssen nicht in jedem Bereich Spezialist (m/w/d) sein, sollten aber in allen wesent­lichen Verwaltungs­feldern anschluss­fähig sein und Fach­bereiche wirk­sam unter­stützen können.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für Controlling, Wirt­schafts­planung, Abrechnung, Personal­themen sowie für die besonderen Rahmen­bedingungen eines sozialen Trägers mit.
• Sie führen klar, verbindlich und wert­schätzend, arbeiten strukturiert und pragmatisch und bringen Themen verläss­lich zum Abschluss.
• Sie gehen sicher mit MS Office um; Kennt­nisse in SAP und idealer­weise Vivendi sind willkommen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind der christlichen Werte­gemein­schaft zugewandt. Eine Kirchen­mitglied­schaft ist willkommen, aber keine Voraus­setzung.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein wachsendes, krisensicheres Unter­nehmen mit sozialer Verant­wortung und einem sympathischen Team, das Humor und Freude an der gemeinsamen Arbeit lebt.
• Einen großen Gestaltungs­spiel­raum mit echter Eigen­ständig­keit und der Mög­lich­keit, Strukturen aktiv weiter­zuentwickeln.
• Eine Vorständin, die kollegial führt, klar kommuniziert und offen für direkte, konstruktive Rück­meldungen ist. Regel­mäßige Jours fixes und ein eigenes Büro sind selbst­ver­ständlich.
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DD, EG 11 oder EG 12 (abhängig von Ihren Vor­erfahrungen) inkl. 13. Monatsgehalt, 39 Stunden / Woche und 31 Tagen Urlaub.
• Vergünstigtes Mittag­essen, Massage am Arbeits­platz, Zuschuss fürs Fitness­studio, Jobrad, Kinder­zulage und betrieb­liche Alters­vorsorge.
• Gezielte Fort- und Weiter­bildungen sowie die Mög­lich­keit, moderne Team­führungs­methoden wie etwa moderierte Klausur­tage aktiv einzusetzen.
• Wir sind ein hunde­freund­liches Unter­nehmen. Das heißt: Bürohunde gehören bei uns dazu und Ihr gut erzogener Hund ist eben­falls herzlich willkommen.

So geht es weiter:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online via https://www.finn-consulting.de/#karriere. Selbst­ver­ständ­lich behandeln wir Ihre Bewerbung ver­traulich.

Unsicher, ob die Stelle für Sie passt? Wenden Sie sich gerne an die von uns mit dem Bewerbungs­ver­fahren beauf­tragte Sonja Finn Personal- und Karriereberatung. Sie kennt unser Unternehmen sowie das Aufgaben­feld und kann Ihre Fragen sicher be­ant­worten.