Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 19. Juli 2026
• Veröffentlichungsdatum: 19. Juni 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (75 %)
• Kennziffer: 00005046

Beschreibung

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universität vereint das Institut Forschende aus den Geistes- und Sozialwissenschaften, aus Medizin-, Natur- und Ingenieurswissenschaften.

Am FRIAS wurden unter dem Dach der Freiburg Postdoctoral Academy (FPA) in den letzten Jahren zwei junge Akademien für Postdoktorand*innen mit Bezug zu den Forschungsschwerpunkten der Universität Freiburg aufgebaut. Die 2021 gegründete Young Academy for Sustainability Research (YAS) wird von der Eva Mayr-Stihl Stiftung finanziert und hat sich als weltweit erste junge Akademie im Bereich Nachhaltigkeitsforschung als Erfolgsmodell etabliert. Mit der 2025 gegründeten Young Academy for Cultures and Societies Research (YAC) knüpft das FRIAS an dieses Modell an und überträgt es auf die Kultur- und Gesellschaftswissenschaften.

Beide Akademien – YAS und YAC – haben zum Ziel, die Karrieren von Nachwuchswissenschaftler*innen zu fördern, indem sie ihnen Autonomie, kreative Freiheit, Zugang zu internationalen Netzwerken, Mentoring und interdisziplinäre Zusammenarbeit bieten. Die Mitglieder erhalten persönliche und Gruppenforschungsbudgets und werden bei ihren Projekten durch das FRIAS unterstützt.

Die Aufgaben

Sie bewirtschaften die Finanzmittel der YAS und YAC und unterstützen die Projektkoordination bei allen administrativen Aufgaben. Dabei sind Sie verantwortlich für den Zahlungsverkehr und die Vorbereitung der Reisekosten für die Abrechnungsstelle. Sie führen die Projektcontrollings und unterstützen bei der Erstellung der Verwendungsnachweise und der finanziellen Berichte. Sie unterstützen die Projektkoordination bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen beider Projekte.

Bei Ihren Aufgaben stehen Sie in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung sowie den internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der YAS und YAC. Sie sind in das administrative Team des FRIAS eingebunden.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung, gesammelt.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und kennen sich in der Anwendung des Haushaltsrechts des Landes aus oder sind bereit, sich in die entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen einzuarbeiten.
• Sie arbeiten zuverlässig, präzise und gut organisiert; auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel.
• Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein serviceorientiertes Auftreten aus.
• Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Eine vielseitige Aufgabe im Rahmen eines interessanten und internationalen Vorhabens. Sie sind eingebunden in ein professionelles, administratives Team. Es stehen Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot offen.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 23.07.2026 stattfinden.

50% der Stelle sind befristet bis 31.12.2027, die übrigen 25% sind befristet bis 31.12.2028. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005046 bis spätestens 19. Juli 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS)
z.Hd. Frau Sarah Ketterer
Albertstrasse 19
D-79104 Freiburg
E-Mail: bewerbung@frias.uni-freiburg.de

Elektronische Bewerbungen bitte in einem pdf-Dokument.

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Michael Vollstädt unter Tel. +49 761 203-97409 oder E-Mail michael.vollstaedt@frias.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise:

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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