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Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Vertragsmanagement ist für dich mehr als Dokumentenverwaltung? Du verbindest rechtliche Sicherheit mit digitalen Lösungen und möchtest Verlagsprozesse durch Automatisierung und KI weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben bei uns:

• Du prüfst, erstellst und verwaltest Verlags-, Lizenz- und Einkaufsverträge.
• Du überwachst Vertragslaufzeiten, Fristen sowie vertragliche Vereinbarungen zu Rechten, Nutzungsarten und Honoraren.
• Du sorgst für eine sichere Dokumentation und einen hohen Qualitätsstandard im Vertragsmanagement.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Autorinnen und Autoren, Geschäftspartner und interne Schnittstellen bei vertraglichen Fragestellungen. Dabei arbeitest du eng mit Finance sowie der Honorarabrechnung zusammen.
• Du entwickelst unsere Vertrags- und Dokumentenprozesse kontinuierlich weiter.
• Du treibst digitale Lösungen, Automatisierungen und den Einsatz von KI im Vertragsmanagement aktiv voran.

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Einkauf oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Vertragsinhalte, Kenntnisse im Urheberrecht - Erfahrungen in der Verlags- oder Medienbranche sind von Vorteil.
• Du kommunizierst souverän, bringst Durchsetzungsstärke mit und bewegst Dich sicher an unterschiedlichen Schnittstellen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du interessierst Dich für Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung sowie KI und setzt Verbesserungen pragmatisch, lösungsorientiert und eigeninitiativ um.

Unsere Leistungen für dich:

• Flexible Arbeitszeiten – damit du deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
• Attraktive Zusatzleistungen – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
• Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
• Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
• Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in deinem neuen Arbeitsumfeld.
• Hybrides Arbeiten – du arbeitest zentral am Standort Freiburg und zeitweise flexibel im mobilen Office.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung im Karriereportal unter www.herder.de/karriere

Deine Ansprechpartnerin:
Lisa Tritschler.