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<ul> <li> Vertretung und Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei Leitung und Regelung des Geschäftsgangs bzw. Dienstbetriebs im Team </li> <li> Eigenverantwortliche Entscheidung in besonderen Einzelfällen und Rechtsbehelfs- bzw. Rückforderungsverfahren innerhalb der dem Team zugeordneten Bereiche </li> <li> Einarbeitung neuer Sachbearbeiter (m/w/d) sowie von Mitarbeitenden nach längerer Abwesenheit </li> <li> Führung des qualifizierten Schriftverkehrs </li> <li> Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Beihilfe in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen unter Anwendung eines EDV-gestützten Beihilfeabrechnungssystems einschließlich der Führung des dabei jeweils anfallenden Schriftverkehrs und Qualitätssicherung </li> <li> Persönliche und telefonische Beratung unserer Beihilfeberechtigten und unserer Mitglieder </li> <li> Unterstützung des Sachgebiets "Grundsatz" sowie der Sachgebiets- und Abteilungsleitung </li> </ul>

Stellvertretender Teamleiter für die Beihilfe (m/w/d)

<ul> <li> Tagesstrukturierung:  Als Assistenz unserer Chief Commercial Officer behalten Sie den Überblick über Termine, koordinieren Vor-Ort-Besprechungen inkl. Technik, Bewirtung und Unterlagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. </li> <li> Informationsmanagement:  Sie erstellen Protokolle, halten Beschlüsse und Aufgaben fest, verteilen diese an relevante Personen und stellen sicher, dass Nachverfolgung erfolgt. </li> <li> Unterstützung und Koordination:  Sie unterstützen die CCO bei Projekten, Sonderthemen und Implementierung globaler Commercial Strategien; dafür erstellen Sie Präsentationen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und tragen Auswertungen wie Umsatzanalysen zusammen. Diese Informationen steuern Sie zielgerichtet an Stakeholder aus und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen. </li> <li> Organisation und Optimierung:  Sie übernehmen eigenverantwortlich Reiseplanung, Kostenabrechnung und Materialbestellungen und treiben zugleich die Optimierung von Abläufen durch Automatisierung und Prozessverbesserungen voran. </li> </ul>

Executive Assistant (m/w/d) - Assistenz CCO & Management-Koordination

<ul> <li> Strategische und operative Unterstützung  des Vorstands im Tagesgeschäft </li> <li> Koordination und Steuerung  von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen </li> <li> Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen </li> <li> Selbstständige Organisation  von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Sitzungen , inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen </li> <li> Erstellung und Aufbereitung  von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen </li> <li> Effizientes Office- und Aufgabenmanagement  sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten </li> </ul>

Leitung Vorstandssekretariat / Chefsekretärin (m/w/d)

<ul> <li> Sie übernehmen die Führung von aktuell 2 Kollegen (w/m/d) </li> <li> Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie einen möglichst störungsfreien Systembetrieb sicher und gewährleisten für alle Mitarbeitenden des ADAC Nordbaden e.V. einen exzellenten Service </li> <li> Sie sind für die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von IT-Projekten mit modernen Methoden zuständig. </li> <li> Sie gewährleisten die notwendige IT-Sicherheit mit den erforderlichen Maßnahmen </li> <li> Sie entwickeln unter Berücksichtigung interner und externer Rahmenbedingungen im ADAC-Verbund eine ganzheitliche IT-Strategie </li> </ul>

Teamleiter IT (w/m/d)

<ul> <li> Führung eines 10-köpfigen Teams </li> <li> Sicherstellung der termin- und sachgerechten Erledigung der Aufgaben im Team: Versichertenbetreuung (Kontoführung, Einnahmesicherung) sowie Festsetzung und Zahlbarmachung der (Renten-)Leistungen jeweils unter Beachtung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht </li> <li> Entscheidung/Bearbeitung in besonders gelagerten Fällen, z. B. Beschwerden u. a. </li> <li> Beratungstätigkeit für den Bereich Zusatzversorgung </li> <li> Administrative und organisatorische Unterstützung der Sachgebiets- bzw. Abteilungsleitung (z. B. Mitwirkung an Projekten) </li> </ul>

Teamleiter (m/w/d) Renten- und Versicherungsservice

<ul> <li> Deputat 100%, unbefristet </li> <li> Bei der Evang. Kirchenverwaltung Karlsruhe erwartet Sie eine langfristige Perspektive, die mit Sicherheit nicht langweilig wird. </li> <li> Die Aufgaben des Direktors sind vielfältig. Sie als seine Assistenz werden ebenfalls ein großes Aufgabenspektrum in sämtlichen Themengebieten übernehmen dürfen und bei diesen interessanten Aufgaben unterstützen. </li> <li> Eigenständige Sachbearbeitung im Bereich der Geschäftsführung </li> <li> Beratung und Begleitung unserer Kunden in Personal-, Organisations- und Finanzfragen </li> <li> Betreuung und Mitarbeit in verschiedenen Gremien </li> </ul>

Referent (m/w/d) des Direktors

<ul> <li> Sie beraten in komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere bei Umstrukturierungen und anderen relevanten rechtlichen Themen. </li> <li> Sie führen Verhandlungen zu Tarifverträgen und Ergänzungstarifverträgen und beraten strategisch in diesen Prozessen. </li> <li> Sie bauen ein starkes Netzwerk zu Mitgliedsunternehmen, Institutionen und sozialer Selbstverwaltung auf und pflegen dieses nachhaltig. </li> <li> Sie setzen die Verbandsstrategie konsequent um. </li> <li> Sie leiten die Veränderungsprozesse und passen sich flexibel an neue Gegebenheiten an. </li> <li> Sie fördern eine agile Arbeitsweise und nehmen die Belegschaft im Wandel mit. </li> <li> Sie treiben die Weiterentwicklung und Integration digitaler Prozesse und Systeme aktiv voran. </li> </ul>

Geschäftsführer (m/w/d)

<ul> <li> Gesamtverantwortung für die Technischen Bereiche der Firmengruppe (Produktion, Logistik, techn. Infrastruktur) </li> <li> Ergebnisorientierte strategische und operative Führung des technischen Bereichs sowie deren Weiterentwicklung gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Gesellschafter </li> <li> Sicherstellung und Optimierung der betrieblichen Abläufe sowie der wirtschaftlichen Leistungen im Verantwortungsbereich </li> <li> Budget-, Ergebnis- und Kostenverantwortung für den Geschäftsbereich Technik </li> <li> Festlegen und Vorantreiben der (Mehr-)Jahresziele für den Verantwortungsbereich </li> <li> Impulsgeber und Gestalter der Weiterentwicklung der Organisation gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Gesellschafter insbesondere im Hinblick auf Innovationen und technologischer Weiterentwicklung </li> <li> Kontinuierliche Weiterentwicklung der Strukturen, Prozesse und Methoden der technischen Bereiche und in der Ausrichtung auf aktuelle Marktanforderungen </li> <li> Ansprech- und Sparringpartner für Geschäftsleitung und Management im Hinblick auf produktionsspezifische Themen </li> </ul>

Geschäftsführer Bereich Technik (m/w/d)

<ul> <li> Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung in Bezug auf Arbeitssicherheit, Unfallverhütung, Gesundheitsschutz und Umweltschutz </li> <li> Sicherheitstechnische Überprüfungen </li> <li> Beratung in Projekten und Neukonzipierung von Arbeitsplätzen </li> <li> Ansprechperson für Fragen zu Arbeitssicherheit und Umweltschutz für Führungskräfte und Mitarbeitende </li> <li> Überwachung und Kontrolle der Einhaltung geltender Gesetze, Verordnungen und Richtlinien hinsichtlich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz sowie Sauberkeit und Ordnung </li> <li> Regelmäßige Begehung der Unternehmensbereiche zur Feststellung von sicherheitstechnischen Mängeln sowie Erfassung und Beseitigung festgestellter Mängel in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung </li> <li> Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Arbeitsanweisungen bzgl. Arbeitssicherheit </li> <li> Ursachenuntersuchung von Arbeits- und Beinaheunfällen, Erfassung und Auswertung der Ergebnisse und Vorschlag von Maßnahmen zur Prävention </li> <li> Durchführung betrieblicher Schulungen zu Unfallverhütung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz </li> <li> Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie mit sonstigen Dienstleistern und für Angelegenheiten des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes beauftragten Personen </li> <li> Beauftragter für Werkssicherheit und Fremdfirmen-Koordinator </li> </ul>

Sicherheitsingenieur / Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)

<ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul>

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