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<h2> Mitarbeiter/-in Kundenservice / Telefonagent/-in (m/w/d) </h2> Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landes­hauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit mit 20 Std. bzw. 25 Std./pro Woche (ent­spricht zwischen 51,28 % und&nbsp;64,1 %) und unbefristet zu besetzen. Die Landeshauptstadt Stuttgart gehört am Stand­ort Vaihingen seit 2013 zum Verbund der bundes­weit erreichbaren 115-ServiceCentern. Von Montag bis Freitag, in der Zeit von 8 Uhr bis 18 Uhr, sind wir die kompetente Anlauf­stelle unserer Ver­waltung für die telefo­nischen Anfragen unserer Bürger/-innen sowie Unter­nehmen zu den vielfältigen Dienst­leistungen von Bund, Land und Kommunen. <h3>Ein Job, der Sie begeistert</h3> <ul> <li>Sie geben zu einer Fülle an Fragestellungen Auskunft und beraten und klären die Anliegen direkt im Erst­kontakt am Telefon</li> <li>Sie zeigen den Anrufenden Wege und Lösungen auf, ver­mitteln an Expert/-innen, suchen und ver­geben freie Termine vor Ort</li> <li>Sie lotsen die Anrufenden durch eine Viel­zahl an Online-Diensten und bieten Unter­stützung beim Aus­füllen der Anträge und Formulare</li> <li>Sie wirken bei der Pflege und Entwicklung von Inhalten unserer Wissens­daten­bank mit und sind so wichtiger Bestand­teil der Qualitätssicherung</li> </ul> Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten. <h3>Ihr Profil, das zu uns passt</h3> <ul> <li>Ein Abschluss in einem Berufsbild des Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereiches</li> <li>Kommunikationstalent und Freude am Telefonieren – schwierige Gespräche werden souverän und empathisch gemeistert</li> <li>Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder in der telefonischen Beratung erklärungs­bedürftiger Produkte und Dienstleistungen</li> <li>Sichere Beherrschung und sehr gute mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache, Fremdsprachen­kenntnisse sind von Vorteil</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe, Belastbar­keit und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten</li> <li>Bereitschaft, in einem der folgenden zwei Arbeitszeit­modelle tätig zu sein: Frühschicht ab 8 Uhr in einer 4- oder 5-Tage-Woche oder Spät­schicht bis 18 Uhr in einer 5-Tage-Woche</li> </ul> <h3>Unsere Benefits im Überblick</h3> <ul> <li>Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Alters­vorsorge und Jahres­sonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarif­beschäftigte</li> <li>Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit­modelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Home­office zu arbeiten, Gesundheits­management und Sportangebote</li> <li>Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschland­ticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282862/2378204/cl/7fe9c9ecf0ce3c3bb8e0b4c9db7bfa33d1ef39d6/L4915140/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL3R2b2VkL3ZrYT9pZD10dm9lZC12a2EtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#eec7d694d7a9875073f2dbd0bbe0ee91hg5PP7bd5h" target="_blank">Entgeltgruppe</a> 8 TVöD mit Gewährung einer Zulage. <h3>Noch Fragen?</h3> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Matthias Greulich unter 0711 216-89777 oder <a href="mailto:matthias.greulich@stuttgart.de" target="_blank">matthias.greulich@stuttgart.de</a> gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Hannah Wedekind unter <a href="mailto:hannah.wedekind@stuttgart.de" target="_blank">hannah.wedekind@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282862/2378204/cl/4faf741e34b3951e67aa3eeff2da93dde2cf648a/L4915141/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2thcnJpZXJlIiwiemwiOiJqb2J3YXJlLmRlIn0=#eec7d694d7a9875073f2dbd0bbe0ee91hg5PP7bd5h" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>. Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.02.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282862/2378204/cl/2c1cae6954ce174c104f77ba6e119fd71bfab68e/L4915142/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2pvYnMiLCJ6bCI6ImpvYndhcmUuZGUifQ==#eec7d694d7a9875073f2dbd0bbe0ee91hg5PP7bd5h" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 101/0001/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Mitarbeiter/-in Kundenservice / Telefonagent/-in (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Dienststelle Bürgerbüros ist in vier Sachgebiete mit 23 auf das ganze Stadtgebiet verteilte Bürgerbüros untergliedert. Ihre publikumsintensive Arbeit wird unterstützt durch eine komplexe Technikausstattung und verschiedene EDV-Verfahren. <h3>Ein Job, der Sie begeistert</h3> <ul> <li>Sie stellen die elektronischen Dokumentenanträge der Bürgerbüros zusammen, übersenden diese an die Bundesdruckerei und erstellen die dazugehörigen Antragslisten mit dem Fachverfahren DIGANT</li> <li>Sie prüfen die von der Bundesdruckerei eingehenden Sendungen hoheitlicher Dokumente auf Unversehrtheit, Vollständigkeit und Richtigkeit</li> <li>Sie sorgen für die Identitätsprüfung und das Aushändigen von Pässen, Ausweisen, eID-Karten und Führerscheinen</li> <li>Sie sind zuständig für die Ausschreibung und Löschung von Ausweisdokumenten im Fahndungs­bestand der Polizei (Verlustanzeigen)</li> <li>Sie vereinnahmen den unbaren Zahlungseingang (Scheck) der Dienststelle und rechnen diesen mit der Stadtkasse ab, setzen Gebühren bei gebührenpflichtigen Auskünften fest und sind mit­verantwortlich für den Kassenabschluss</li> <li>Sie sind verantwortlich für das Lesen, Auswerten und die Pflege der (Archiv-)Daten auf Mikrofilmen (z.&nbsp;T. in altdeutscher Schrift), Fiches, CD-ROM und im Fachverfahren KM-EWO und prüfen und entscheiden über Umfang der zu erteilenden Meldeauskünfte anhand gesetzlicher Vorgaben</li> </ul> <h3>Ihr Profil, das zu uns passt</h3> <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung</li> <li>Fähigkeit zur sicheren Anwendung von Rechtsvorschriften sowie gute EDV-Kenntnisse</li> <li>Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, hohem Kundenaufkommen sowie mit Stress- und Konfliktsituationen</li> <li>Dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache</li> <li>Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten und verantwortungsbewussten Arbeiten im Team</li> </ul> <h3>Unsere Benefits im Überblick</h3> <ul> <li>Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahres­sonder­zahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart</li> <li>Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheits­management und Sportangebote</li> <li>Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“</li> <li>Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/92e2fe0b362fb8a0715ec6773a704d4fec900368/L4915260/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL2JlYW10ZS9idz9pZD1iZWFtdGUtYmF3dWUtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">Besoldungsgruppe</a> A 8 / <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/33c22976528872b8960784a63ffb47aad8f2b660/L4915261/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL3R2b2VkL3ZrYT9pZD10dm9lZC12a2EtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">Entgeltgruppe</a> 6 TVöD mit Gewährung einer Zulage. <h3>Noch Fragen?</h3> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Lange unter 0711 216-98795 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Jauch unter 0711 216-98287 oder <a href="mailto:poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de" target="_blank">poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/6bcc92867bd3694fa516462b016a71287f1b7001/L4915262/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2thcnJpZXJlIiwiemwiOiJqb2J3YXJlLmRlIn0=#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>. Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/38a290fd4be43bf762b72127a87016bb00ab9380/L4915263/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cDovL3d3dy5zdHV0dGdhcnQuZGUvb3JkbnVuZ3NsaWViZSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">www.stuttgart.de/ordnungsliebe</a>. Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282888/2378261/cl/c131080bbebe1c0845a4a931dfbe2dce77127de9/L4915264/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2pvYnMiLCJ6bCI6ImpvYndhcmUuZGUifQ==#12b316cfdb9f229c6c753e41f5cfa0achvmkogDWmh" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0001/2026 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter/-in Passausgabe, Archiv, Kasse (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Ab dem 01.05.2026 stehen weitere 75&nbsp;% unbefristet zur Verfügung. Als Mitarbeiter/-in der Dienststelle Organisation, Informations- und Kommunikationstechniken sind Sie verantwortlich für die bereichsübergreifende Anwendungs- und Systembetreuung von PROSOZ 14plus. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Dienststellen wie Unterhaltsvorschusskasse, Kinder­tages­pflege, Beistandschaften und Vormundschaften zusammen, beraten und schulen Anwenderinnen und Anwender, führen neue Funktionen ein und optimieren bestehende Prozesse. Mit Ihrem Know-how stellen Sie sicher, dass unsere Fachbereiche optimal arbeiten können, und unterstützen damit direkt die Arbeit für Familien in unserer Stadt. <h3>Ein Job, der Sie begeistert</h3> <ul> <li>Sie sind verantwortlich für die fachliche Anwender- und Systembetreuung (Fachadministration) und unterstützen die Fachbereiche bei komplexen Einzelfällen</li> <li>Sie beraten, schulen und begleiten Anwenderinnen und Anwender sowie die zuständigen Leitungen</li> <li>Zu Ihren Aufgaben zählt das Testen und Einführen neuer Programmversionen und Module sowie die Weiterentwicklung der PROSOZ-Anwendungen</li> <li>Sie klären Fehlermeldungen, pflegen die Systemgrundeinstellungen und dokumentieren diese sorgfältig</li> <li>Sie erstellen und aktualisieren fachspezifische Regelungen, Arbeitsmaterialien sowie Text­schnitt­stellen in MS-Word und Excel (PROSOZ-Druckdienst)</li> <li>Außerdem liefern Sie Auswertungen für Controlling, Berichtswesen und Statistiken, betreuen die Buchungsläufe zum SAP-Modul SoJuHKR und arbeiten aktiv im PROSOZ-Administratorenteam mit</li> </ul> <h3>Ihr Profil, das zu uns passt</h3> <ul> <li>Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachwirt/in oder ein vergleichbares Studium mit IT-Affinität und einschlägiger Erfahrung im genannten Aufgaben­bereich</li> <li>bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes mit bereits erfolgter Aufstiegsfortbildung</li> <li>praktische Erfahrungen im Führen eines eigenen Zuständigkeitsbereiches sind von Vorteil</li> <li>Grundkenntnisse in der Systembetreuung sind von Vorteil sowie erweiterte Kenntnisse in PROSOZ 14plus</li> </ul> <h3>Unsere Benefits im Überblick</h3> <ul> <li>Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart</li> <li>Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus</li> <li>Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"</li> <li>Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits</li> </ul> Wir bieten Ihnen eine Stelle der <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282882/2378255/cl/fa587a80d31039b393cb96255a44e6f73336d252/L4915231/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL2JlYW10ZS9idz9pZD1iZWFtdGUtYmF3dWUtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#e230a557a1c7cce8b0f48453b5d27d3fh4LRVMDjLh" target="_blank">Besoldungsgruppe</a> A 12 gD / <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282882/2378255/cl/d3bb4a260909bd0fe89057ecb42faa657f9da84/L4915232/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL2MvdC9yZWNobmVyL3R2b2VkL3ZrYT9pZD10dm9lZC12a2EtMjAyNSZtYXRyaXg9MSIsInpsIjoiam9id2FyZS5kZSJ9#e230a557a1c7cce8b0f48453b5d27d3fh4LRVMDjLh" target="_blank">Entgeltgruppe</a> 10 TVöD. <h3>Noch Fragen?</h3> Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Hildburg Künkele unter 0711 216-55519 oder <a href="mailto:hildburg.kuenkele@stuttgart.de" target="_blank">hildburg.kuenkele@stuttgart.de</a> gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216-55545 oder <a href="mailto:marco.albrecht@stuttgart.de" target="_blank">marco.albrecht@stuttgart.de</a>. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282882/2378255/cl/6dde14d029451aad1d8d87c8526da8388da0af18/L4915233/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2thcnJpZXJlIiwiemwiOiJqb2J3YXJlLmRlIn0=#e230a557a1c7cce8b0f48453b5d27d3fh4LRVMDjLh" target="_blank">www.stuttgart.de/karriere</a>. Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1282882/2378255/cl/5ad96cf28241cef29ee31f60ed9f9cce2a655490/L4915234/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuc3R1dHRnYXJ0LmRlL2pvYnMiLCJ6bCI6ImpvYndhcmUuZGUifQ==#e230a557a1c7cce8b0f48453b5d27d3fh4LRVMDjLh" target="_blank">www.stuttgart.de/jobs</a>. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0002/2026 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Mitarbeiter/-in Anwendungs- und Systembetreuung (m/w/d)

Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d) Stuttgart Frühestmöglicher Eintrittstermin zum 01.02.2026 <ul> <li>Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf</li> <li>Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft</li> <li>Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen</li> <li>Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte</li> <li>Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten</li> <li>Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen</li> <li>Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement</li> <li>Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten</li> <li>Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen</li> <li>Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion</li> <li>Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme</li> <li>Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift</li> <li>Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li> <li>Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten</li> <li>Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Führungserfahrung ist erwünscht</li> </ul> <ul> <li>Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen</li> <li>Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien</li> <li>Ergebnisbeteiligung</li> <li>Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote</li> <li>Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE</li> </ul>

Assistenz des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d)

Anselm Winterhalter steht seit rund 90 Jahren für zuverlässige Mobilität. Als modernes Familienunternehmen im Südwesten Deutschlands sind wir in den Bereichen Bustouristik, Reisebüro, Nutzfahrzeugtechnik und Spedition unterwegs. Seit über 30 Jahren begleiten wir den SC Freiburg als Reisepartner. Im Bereich Spedition betreuen wir als Spezialist für Gefahrguttransporte namhafte Konzerne in ganz Europa. <ul> <li>Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe der Sachbearbeitung, auch standortübergreifend </li><li> Ständige Optimierung der Arbeitsorganisation und -struktur für höhere Qualität und Effizienz </li><li>Analyse, Klärung und Lösung auftretender Probleme in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern </li><li>Bindeglied zwischen Sachbearbeitung, Disposition, Fahrpersonal, Buchhaltung und Steuerbüro </li><li>Auswertungen, Monatsaufstellungen, Statistiken für Kunden, Geschäftsführung und Buchhaltung </li><li>Mitwirkung bei Bearbeitung der Frachtpapiere und Rückmeldung bei Bedarf </li></ul> <ul> <li>Fundierte kaufmännische Kompetenzen, einschlägige Führungserfahrung von Vorteil </li><li> Schnelle Auffassungsgabe, starke analytische Fähigkeit und hohe Problemlösungsfähigkeit </li><li>Affinität für Zahlen und gutes Verständnis von Zusammenhängen </li><li>Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise </li><li>Ausgeprägte Dienstleistungsgedanken; hohes Koordinations- und Kommunikationsvermögen </li><li>Unternehmerisches ganzheitliches Denken und Handeln </li></ul> <ul> 	<li>Moderne Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch) </li><li> Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung </li><li>Tolles Team, flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Familienunternehmen </li><li>Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie attraktiver Vergütung </li></ul>

Teamleiter (m/w/d) Sachbearbeitung

<h2>Mit einem starken Team an Ihrer Seite – in Weil am Rhein!</h2> Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert.&nbsp;Willkommen im Team der kommunalen Wohnungsbau­gesell­schaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als <h2>Immobilienkaufmann / Immobilienverwalter (m/w/d) für WEG-Verwaltung &amp; Wohnungsbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Teilzeit (50-70 %) – unbefristet in Weil am Rhein</h2> <h2>Sie haben die Frage nach dem Wohin schon mit Weil am Rhein beantwortet?</h2> Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Anschrei­ben, Lebenslauf und Zeugnissen z. Hd. von Frau Jasmin Vieser an:<a href="mailto:bewerbung@wohnbau-weil.de" target="_blank"> bewerbung@wohnbau-weil.de</a>

Immobilienkaufmann / Immobilienverwalter (m/w/d) für WEG-Verwaltung & Wohnungsbetreuung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer lebendigen Großen Kreisstadt (ca. 30.000 Einwohnende) - Die Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz bietet Ihnen vielseitige Aufgaben, engagierte Teams und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Zum April 2026 suchen wir für die Stadtwerke Vaihingen an der Enz eine Assistenz der Betriebsleitung(W/M/D) Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung (100 %) mit Vergütung bis nach Entgeltgruppe 7 TVÖD (40.600 € - 50.000 € Jahresbrutto). IHRE KERNAUFGABEN -&nbsp;&nbsp; Bildung der Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung, den Spartenleitungen und dem Team der Stadtwerke, darüber hinaus die Koordination der engen Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz -&nbsp;&nbsp; Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme aller Aufgaben des Büromanagements -&nbsp;&nbsp; Eigenständige und souveräne Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen -&nbsp;&nbsp; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken -&nbsp;&nbsp; Proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor. SIE VERFÜGEN ÜBER -&nbsp;&nbsp; Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung - &nbsp; Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem kommunalen Versorger oder Wohnungsbauunternehmen -&nbsp;&nbsp; Freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern -&nbsp;&nbsp; Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung UNSER ANGEBOT AN SIE <ul> <li>Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse</li> <li>Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger</li> <li>Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)</li> <li>Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse JobRad und Deutschlandticket (40 €)</li> <li>Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen</li> <li>Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung</li> <li>Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, uvm.)</li> <li>Wöchentlicher Betriebssport nach Feierabend zur Förderung von Gesundheit, Teamgeist und Ausgleich zum Arbeitsalltag</li> </ul> Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Anselm Laube unter der Nummer 01522-4577326 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Fr. Fritz (Personalabteilung), Tel.: 07042 18-448. Werden&nbsp;SIE&nbsp;Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal unter&nbsp;<a href="http://www.vaihingen.de" target="_blank">www.vaihingen.de</a>.

Assistenz der Betriebsleitung Stadtwerke (w/m/d)

Die GRUNER AG mit Hauptsitz in Wehingen und rund 1.200 Mitarbeitern in Deutschland, Indien, Serbien und Tunesien ist ein bedeutender Hersteller von Servomotoren, Relais und Elektro- magneten. Flache Hierarchien, hohe Flexibilität, konsequente Kun- denorientierung und nachhaltiges Wachstum haben Gruner zu einem Technologieführer gemacht, dessen Innovationen heute die Standards setzen, die morgen von der Industrie gefordert werden. Durch die agile Transformation bei Gruner arbeiten wir in allen Bereichen gezielt in funktions- und standortübergreifenden Teams, bei gleichzeitig großem persönlichen Gestaltungsspielraum. Eine ganzheitliche Denk- und Arbeitsweise im Sinne unserer langfristigen Vision leitet unsere Motivation. Wir suchen Sie als: BILANZBUCHHALTER (M/W/D) 	 	 	ÜBER DEN JOB: 	 	<ul> <li>Als wertvolles Mitglied der Agile Financial Platform bei Gruner tragen Sie zu einer stärkeren Vernet­zung der Finanzbereiche bei. Dabei bringen Sie fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB mit und erstellen eigenständig die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Dazu zählt auch die Mitarbeit bei der Erstellung des konsolidierten Konzernabschlusses. Offenheit für Neues sowie eine hohe Lernbereitschaft zeichnen Sie neben Ihrer fachlichen Qualifikation aus. </li><li>Sie arbeiten an der Bilanzierung und unterstützen den Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Dazu zählt auch unter anderem die Erstellung der Steuererklärungen und Überwachung der Steuertermine. </li><li>Außerdem unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Buchungen, Kontenabstimmungen und Verbuchungen von Geschäftsvorfällen sowie der Bearbeitung von Versicherungs- und Leasing-Sachverhalten. </li><li>Als Ansprechpartner für interne und externe Partner stehen Sie diesen in Fragen der Buchhaltung zur Seite und sind in der Lage, fundierte Auskünfte zu erteilen. Dabei bringen Sie Ihre hohe Eigeninitiative und Selbstorganisation sowie Ihre Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation voll zum Einsatz, um die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Standorten zu fördern. </li><li>Die Unterstützung der internationalen Standorte in buchhalterischen Fragen und bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen in der Buchhaltung und im Finanzbereich rundet Ihren Aufgabenbereich ab. </li></ul> 	ÜBER SIE: <ul> <li>Für die genannten Tätigkeiten haben Sie nicht nur die erforderlichen Qualifikationen (abgeschlos­sene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter) erworben, sondern idealerweise bereits praktische Berufserfahrung im produzierenden Gewerbe in Verbindung mit einem ERP-System (SAP) sowie einer Software für Konzernkonsolidierung gesammelt. </li><li>Sie erkennen den Gestaltungsspielraum Ihrer Tätigkeit und in den agilen Teams, nutzen diesen konsequent aus und sind in der Lage auch bei Widerständen oder komplizierten Bedingungen Ergebnisse zu erzielen. Dabei hilft Ihnen ein hoher Grad an Selbstmanagement, mit dem Sie sich flexibel und eigenverantwortlich zwischen den wechselnden Anforderungen der Teams und Themen zu bewegen lernen. </li><li>Mit ihren grundlegenden Englischkenntnissen ist es ihnen möglich die werksübergreifenden Teams und internationalen Standorte zu unterstützen. Sie sind gerne bereit ihre Englisch­kenntnisse zu erweitern. 	</li></ul>

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<h2>Das könnte dein neuer Job sein!</h2> Als zuverlässiger Service-Partner der Personalabteilungen von Unternehmen aller Branchen und Größen bieten wir das komplette Leistungsspektrum 360 Grad rund um Recruiting, Personalmarketing, Personalkommunikation und Employer Branding. Mit dabei ein bunt gemischtes Team aus Spezialisten: Unsere Medienberatung sorgt für eine reichweitenstarke und zielgruppengenaue Platzierung der Stellenanzeigen, unsere IT liefert innovative technische HR-Lösungen, unsere Personalberatung sucht und findet qualifizierte Kandidaten und unsere Kreation sorgt zusammen mit der strategischen Kampagnenplanung für einen stimmigen Arbeitgeberauftritt und maximale Sichtbarkeit auf dem Bewerbermarkt. Entdecke auch du unser lockeres Agenturflair und wachse an abwechslungsreichen Aufgaben gemeinsam mit über 270 Kollegen.Hast du Lust, Personalern zur Seite zu stehen? Dann verstärke unser sympathisches und tatkräftiges Team an unserem Standort in Pforzheim als Du bist kommunikativ, neugierig und hast ein gutes Gespür für Menschen? Dann bring deine Stärken ans Telefon – und finde gemeinsam mit Personalverantwortlichen heraus, was sie wirklich brauchen. Mit Charme, Interesse und Fingerspitzengefühl entdeckst du ihre Wünsche, Herausforderungen und Ziele – und zeigst ihnen, wie unsere smarten Lösungen rund um Stellenanzeigen den Unterschied machen.Dein Erfolg? Den nimmst du selbst in die Hand.Wir machen dich fit für deinen Start: Mit einer fundierten Einarbeitung und echtem Team-Support wirst du schnell zum Profi rund um Anzeigenschaltung und Online-Jobbörsen – und bringst deine Kunden und ihre Jobanzeigen punktgenau auf Erfolgskurs. <h2>Deine Mission bei uns</h2> <ul><li>Du begeisterst unsere Kunden mit persönlicher Beratung am Telefon und baust dir so Schritt für Schritt deinen eigenen Kundenstamm auf</li><li>Du erstellst passgenaue Angebote und bringst Vertragsabschlüsse sicher über die Ziellinie</li><li>Dank intensiver Einarbeitung kennst du unsere Anzeigenpakete und Personalmarketing-Strategien wie deine Westentasche</li><li>Mit dem perfekten Mix aus unseren Leistungen sorgst du dafür, dass die Stellenanzeigen deiner Kunden maximale Sichtbarkeit und Reichweite erzielen</li><li>So wirst du für deine Kunden schnell zum vertrauensvollen Berater und echten Problemlöser in Sachen Personalgewinnung – und baust langfristige Partnerschaften auf</li></ul> <h2>Dein Profil</h2> <ul><li>Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit – aber auch Quereinsteiger:innen mit Persönlichkeit und Überzeugungskraft sind bei uns genau richtig</li><li>Spaß an kaufmännischen Aufgaben und sicherer Umgang mit dem PC sind für dich selbstverständlich</li><li>Erfahrung im Vertrieb oder Telefonverkauf ist ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist uns, dass du mit deiner Begeisterung ansteckst</li><li>Du hast Bock, deine Ziele mit Ehrgeiz und Durchhaltevermögen zu erreichen und möchtest dich dabei stetig weiterentwickeln</li></ul> <h2>Work-Life</h2> Arbeiten bei Personalwerk bedeutet für mich, sich immer wieder in neue Themen einzufinden und mit passenden Lösungen Herr der Lage zu bleiben. Man stellt sich Herausforderungen und kann gemeinsam mit einem coolen Team in einem hart umkämpften Markt erfolgreich sein.

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d) - ideal für Quereinsteiger

Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur. Für unser Team im Bereich Office Management am Standort Ettlingen suchen wir Sie als <h2>Front Office Manager (m/w/d)</h2> Vollzeit | unbefristet <h3>So schaffen Sie bei uns Mehrwert:</h3> Als Front Office Manager sind Sie das „Gesicht“ unseres Unternehmens an unserem Empfang am Standort Ettlingen. Sie sorgen für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse sowohl am Empfang als auch im Bereich Facility Management. <ul> <li>Empfang: Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung und Bewirtung unserer Besucherinnen und Besucher in Ettlingen gemeinsam mit dem Office-Management-Team. Sie sorgen für ein Wohlfühl-Klima an unserem Standort.</li> <li>Reisorganisation: Sie buchen Reisen, Hotels, Pool- und Leihfahrzeuge und unterstützen das Fuhrparkmanagement.</li> <li>Facility Management: Sie unterstützen die Raumkoordination am Standort, organisieren interne Umzüge, initiieren Instandsetzungsarbeiten und wirken bei der Koordination der unterschiedlichen Arbeitsplätze mit.</li> <li>Kaufmännische Tätigkeiten: Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, administrieren allgemeine E-Mail-Postfächer und repräsentieren uns am Telefon. Sie betreuen unsere Besprechungszimmer und unterstützen bei der Durchführung unterschiedlicher Events und Veranstaltungen.</li> </ul> <h3>Das zeichnet Sie aus:</h3> <ul> <li>Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Bereich Hotel.</li> <li>Erfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sowie in den Bereichen Verwaltung und Büromanagement sammeln können.</li> <li>Kenntnisse: Ihre Kenntnisse im Bereich Office 365 sind praxiserprobt.</li> <li>Sprachkenntnisse: Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch.</li> <li>Persönlichkeit: Sie mögen es, mit vielen unterschiedlichen Menschen im täglichen Ablauf eines Unternehmens zusammenzuarbeiten und durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Engagement zum produktiven und angenehmen Arbeiten bei uns beizutragen.</li> </ul> <h3>Darum werden Sie sich bei uns wohlfühlen:</h3> <ul> <li>Onboarding-Programm: Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt.</li> <li>Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.</li> <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen.</li> <li>Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team.</li> <li>Arbeiten, wie-s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen.</li> <li>Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesund­heitsangebote – darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit.</li> <li>Bike-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen.</li> <li>Gezielte Weiterbildung: Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind.</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %.</li> <li>Urlaub: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen.</li> </ul> Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun – sondern auch, wofür Sie es tun. Ihr Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erleben Sie einen starken Team­zusam­men­halt in einem multikulturellen Umfeld.

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