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Über die Handwerkskammer Freiburg Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Elternzeitvertretung befristet bis April 2027 - als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) der Abteilung Handwerksrolle (100%) Das erwartet Sie <ul> <li>die laufende Verwaltung des Registers der Handwerksbetriebe (Handwerksrolle) und dessen administrativer Organisation,</li> <li>die Anwendung und Umsetzung der Rechtsnormen des Handwerksrechts (HwO) im Arbeitsalltag,</li> <li>die Beratung und Unterstützung von Handwerksbetrieben in fachlichen und administrativen Fragen,</li> <li>die eigenständige Prüfung und Bewertung von Hinweisen auf eine unzulässige Handwerksausübung,</li> <li>die enge Zusammenarbeit mit Behörden zur Bekämpfung von Schwarzarbeit.</li> </ul> Sie überzeugen durch <ul> <li>Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich,</li> <li>Fortgeschrittene Kenntnisse im Verwaltungsverfahren und -recht wünschenswert,</li> <li>Grundkenntnisse im Handwerksrecht und der Handwerksorganisation wünschenswert,</li> <li>Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams,</li> <li>Eigenverantwortlichkeit, digitale Affinität, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit.</li> </ul> Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen <ul> <li>ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld,</li> <li>Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit,</li> <li>Kollegialität und Mitgestaltungsmöglichkeiten,</li> <li>einen umfassenden und individuellen Onboarding-Prozess,</li> <li>eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der KVBW,</li> <li>einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket,</li> <li>eine Gutscheinkarte mit monatlicher Wiederaufladung,</li> <li>attraktive Angebote und Rabatte mit Corporate Benefits,</li> <li>ein Sport- und Gesundheitsangebote mit Hansefit.</li> </ul>

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) der Abteilung Handwerksrolle

Im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 1050 unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kommt auch eine Einstellung von Beamtinnen oder Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes (bis Bes. Gr. A 9 mD) in Betracht. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis spätestens 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal <a href="https://stellenangebote.ph-freiburg.de" target="_blank">https://stellenangebote.ph-freiburg.de</a> ein. Dort finden Sie auch die&nbsp;vollständige Stellenausschreibung.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen&nbsp;aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen&nbsp;mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,&nbsp;Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Büro des Bürgermeisters für Kultur, Integration und Soziales&nbsp;als Sekretär*in Das Büro des Bürgermeisters umfasst die Bereiche Kultur, Integration und Soziales sowie Soziale Stadtentwicklung. Deine Aufgaben <ul> <li>Für den Bürgermeister und die Mitarbeitenden im Büro des Bürgermeisters erledigst Du die anfallende Korrespondenz, das bedeutet bspw. dass Du Schriftstücke erstellst und ausfertigst sowie die E-Mailkommunikation übernimmst.</li> <li>Du organisierst den Postlauf (analog und digital) und Termine für das Büro des Bürgermeisters sowie des Bürgermeisters (in Vertretung), die Du auch vorbereitest und dabei u. a. Präsentationen erstellst und Besprechungsräume buchst.</li> <li>Als IT-Kundensprecher*in bist Du für die Kolleg*innen Ansprechperson.</li> <li>Administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Material und die Bearbeitung genehmigungspflichtiger Dienstreisen zählen ebenso zu Deinen Aufgaben.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen <ul> <li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. hast eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich oder</li> <li>ein abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich.</li> </ul></li> <li>Von Vorteil ist Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.</li> <li>Durch Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Dein ausgeprägtes Organisationstalent überzeugst Du ebenso wie durch Dein lösungsorientiertes Handeln.</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus.</li> <li>Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD in Voll- oder Teilzeit.</li> <li>Eine interessante, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Nach Absprache besteht die Möglichkeit von Homeoffice.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen. Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Soziales als Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen Stadt Freiburg im Breisgau |&nbsp;Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit |&nbsp;Publizierung bis: 06.01.2026 Du weißt wie schwierig die Wohnungssuche in Freiburg ist und willst etwas Sinnvolles tun? Unterstütze unser Team mit Deinem Organisationstalent, damit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Deine Aufgaben <ul> <li>Du bist für die Terminkoordinierung und -organisation der Abteilungsleitung zuständig und behältst den Überblick über anstehende Fristen und Abläufe. Du buchst die entsprechenden Räume, verschickst Besprechungseinladungen und bereitest die Besprechungen vor.&nbsp;</li> <li>Für die Abteilung mit ca. 50 Kolleg*innen übernimmst Du die Büroorganisation, dazu gehören z.B. die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.</li> <li>Du bearbeitest Aufgaben des Leitungsteam der Abteilung und wirkst bei der Digitalisierung der Aufgaben mit.</li> </ul> Das bringst Du mit <ul> <li>Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung <ul> <li>als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,</li> <li>als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder&nbsp;</li> <li>aus dem kaufmännischen Bereich, bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement.</li> </ul></li> <li>Durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kannst Du genauso punkten wie durch Deine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.</li> <li>Du hast Interesse an sozialen Themen sowie Einblicken in schwierige Lebensumstände und arbeitest gerne in einem Leitungsteam mit.</li> </ul> Das bieten wir Dir <ul> <li>Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30% (ca.12 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.</li> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld.</li> <li>Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit der Abteilungsleitung ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li> <li>Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.</li> <li>Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.</li> <li>Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.</li> <li>Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.</li> <li>JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.</li> <li>Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&amp;Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …&nbsp;</li> <li>Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.</li> </ul>

Sekretär*in der Abteilung Leistungen für wohnungslose Menschen

Die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg ist Trägerin katholischer weiterbildender Schulen in der Erzdiözese Freiburg. Mit unseren vierzehn Standorten, die täglich von rund 12.000 Schülerinnen und Schülern sowie 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besucht werden, ist die Schulstiftung der größte Träger freier Schulen in Baden-Württemberg. Wir suchen für die Geschäftsstelle in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) ein/e Controller/in (w/m/d) Ihre Aufgaben: <ul> <li>Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Budgets bei der Haushaltsplanung, Bewirtschaftung und des Finanzcontrollings</li> <li>Eigenständige Erstellung, Weiterentwicklung und Analyse von Finanzberichten und Reports</li> <li>Aufgaben in der Kosten- und Leistungsrechnung</li> <li>Inhaltliche Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei der Modellierung von Prozessen</li> <li>Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung</li> <li>Mitwirkung in der Anlagenbuchhaltung</li> </ul> Sie bringen mit: <ul> <li>Bachelorstudium im betriebs- oder verwaltungswirtschaftlichen Bereich, Diplom Finanzwirt/in oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Rechtskenntnisse im HGB</li> <li>Berufserfahrung im Bereich Controlling sind wünschenswert</li> <li>sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher und teamorientierter Arbeitsatmosphäre sowie kurze Entscheidungswege</li> <li>eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 11 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L). Eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen möglich.</li> <li>gezielte Fort- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Jobticket, StiftungsRAD und ein Gesundheitsmanagement sowie einen Arbeitsplatz mitten in Freiburg</li> </ul> Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Erwünscht sind Bewerbungen von Persönlichkeiten, die das Selbstverständnis unserer Stiftungsschulen mittragen und sich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche identifizieren. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte auf dem Postweg oder per E-Mail (<a href="mailto:sekretariat@schulstiftung-freiburg.de" target="_blank"></a><a href="mailto:sekretariat@schulstiftung-freiburg.de" target="_blank">sekretariat@schulstiftung-freiburg.de</a>) bis 23.01.2026 an die Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg, Bismarckallee 14, 79098 Freiburg senden. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin der Schulstiftung der Erzdiözese Freiburg, Frau Andrea Mayer, unter der Telefonnummer 0761/2188-566 zur Verfügung (<a href="https://www.schulstiftung-freiburg.de/" target="_blank">www.schulstiftung-freiburg.de</a>).

Controller/in (w/m/d)

Das Institut für Anatomie und Zellbiologie , Abt. Neuroanatomie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Zur administrativen Unterstützung unserer Abteilung suchen wir eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für eine verantwortungsvolle Tätigkeit. <h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich</li><li>Mitarbeit in einem internationalen, engagierten und aufgeschlossenen Team</li><li>diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul> <h3>Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>administrative Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Verwaltung und Koordination der Abteilungsarbeit sowie bei der Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben</li><li>selbstständige administrative Tätigkeiten bezüglich Personal- und Rechnungsangelegenheiten</li><li>Drittmittelmanagement für Zuwendungen unterschiedlicher Fördergeber</li><li>Informationsbeschaffung/-management, Führen vertraulicher Akten</li><li>Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post</li><li>Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen</li><li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen</li><li>Unterstützung bei der Organisation (inter-)nationaler Veranstaltungen und Tagungen</li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>B.A.-Abschluss Public Management oder vergleichbar, abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes, oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Verständnis für Zahlen und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert</li><li>fundierte Kenntnisse und Routine in den gängigen Office-Programmen</li><li>sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)</li><li>ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke</li><li>selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise</li><li>schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, auch am Telefon</li><li>hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab</li></ul>Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. <h3>Interesse? Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 04.01.2026 über den Bewerbungsbutton "Jetzt online bewerben".</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgInstitut für Anatomie und ZellbiologieAbt. NeuroanatomieDr. Monika Schulz Albertstr. 17, 79104 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI-F_KJXeGRg7o8NHu9IaYFAgiVqJ7O4rf0ZkTsbRSY7JUiqWdsq4Xc8bbg6pa-igqvyeLFps8u7So-zVQFnk9t1XG8_-LmfeLuoa6XMIlZEOwg9kLanPHOFRChNu8_TimGBCRn4X1fk4aBZ4N65Je3cdpEpLMkTxLA" target="_blank"></a>

Direktionsassistenz (w/m/d)

Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, die IHK Südlicher Oberrhein vertritt die Interessen der Wirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung. Kompetent und unabhängig beraten und informieren wir unsere rund 75.000 Mitglieder, bieten verschiedenste Dienstleistungen an und übernehmen vom Staat übertragene Aufgaben. Für unser WELCOME CENTER suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort FREIBURG eine:n Referent/-in Welcome Center Südlicher Oberrhein&nbsp;(m/w/d) in Teilzeit 50% &nbsp; Welche Aufgaben erwarten Sie: <ul> <li>Branchen- und berufsfeldübergreifende Beratung von Unternehmen, internationalen Fachkräften, Studierenden und Zugewanderten zu allen Fragen der Fachkräftezuwanderung</li> <li>Beratungshilfen in den Themenfeldern Leben und Wohnen, Freizeit etc.</li> <li>Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für verschiedene Zielgruppen, Schwerpunkt sind KMU</li> <li>Netzwerkarbeit</li> <li>Pflege eines regionalen Unternehmens- und Partnernetzwerkes sowie Akquise und Beratung von Kooperationspartnern</li> <li>Öffentlichkeitsarbeit</li> </ul> Das bringen Sie mit: <ul> <li>Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Aufstiegsfortbildung</li> <li>Interkulturelle uns soziale Beratungskompetenz</li> <li>Interesse an Fachthemen wie Einwanderung, arbeitsmarkt- und aufenthaltsrechtliche Regelungen</li> <li>Social-Media-Affinität, bzw. Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien von Vorteil</li> <li>Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li> <li>Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (Spanisch und/oder Türkisch) sind wünschenswert</li> <li>Seriöses, selbstbewusstes Auftreten</li> <li>Führerschein der Klasse B</li> </ul> Wir bieten Ihnen: <ul> <li>eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und strukturierter Einarbeitung</li> <li>Jobticket / D-Ticket – Zuschuss 25 €</li> <li>BAV-Zuschuss 30% nach der Probezeit / Möglichkeit zum Aufbau eines Wertguthabens</li> <li>Zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung</li> <li>Hansefit und JobRad nach der Probezeit sowie weitere Wechselnde BGM-Maßnahmen</li> <li>39 Std-Woche (VZ) mit sehr großzügiger Gleitzeitmöglichkeit / Homeoffice</li> <li>Gutes, tarifliches Gehalt mit ca. 13,7 Monatsgehältern in Tarifanlehnung</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und des möglichen Eintrittstermins bis zum 04.01.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal: <a href="https://ihk-suedlicher-oberrhein.jobs.personio.de/job/2453839?display=de" target="_blank">https://ihk-suedlicher-oberrhein.jobs.personio.de/job/2453839</a> Industrie- und Handelskammer Südlicher Oberrhein Personalwesen, Schnewlinstraße 11 – 13, 79098 Freiburg

Referent/-in Welcome Center Südlicher Oberrhein (m/w/d)

Die Fachbereiche Finanzen sowie Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheit der Medizinischen Fakultät an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine Wenn das service-, ergebnisorientierte und agile Büromanagement zu Ihren Stärken zählt und Sie mit Freude und Kompetenz die täglichen Herausforderungen einer entlastend-unterstützenden Assistenz selbstständig und im Team meistern, dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre Potentiale in Kürze bei uns entfalten! <h3>Unser Angebot:</h3><ul><li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen</li><li>ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut</li><li>berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot</li><li>hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg</li><li>gleitende Arbeitszeiten und z.T. Möglichkeit zur Telearbeit („home office“)</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>weitere Leistungen, wie z. B. ergänzende Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes oder JobTicket UKF</li></ul> <h3>Ein Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>organisatorische und administrative Unterstützung der für die Fachbereiche Finanzen und Gremien-Berufungen-Akademische Angelegenheiten verantwortlichen Leitungen und der jeweiligen Teams im Tagesgeschäft, durch selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz, Terminkoordination einschließlich Raumbuchungen, Vorbereitung von Sitzungsräumen sowie Einrichten virtueller Sitzungsräume, Wiedervorlagenmanagement</li><li>eigenständige Bearbeitung und Digitalisierung des z.T. noch in Papierform eingehenden Postein- und –ausgangs und digitale Ablage in elektronische Akten</li><li>Übernahme der Aufgaben einer*s Zeitbeauftragten für die beiden Fachbereiche </li><li>Unterstützung der Beschaffungsprozesse im digitalen SAP-Workflow</li><li>Bedienen von Cloud- oder Serversystemen</li><li>organisatorische und technische Unterstützung bei Sitzungen</li><li>Erstellen von Protokollauszügen und professionellen Präsentationen</li><li>kontinuierliche Pflege der Homepage der Fachbereiche</li><li>administrative Begleitung von Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren über das Bewerbermanagement-Portal „concludis“</li><li>Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des implementierten Qualitätsmanagementsystems, inkl. Prozessverantwortung für Unterstützungsprozesse</li><li>vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung</li><li>Organisation von Dienstreisen</li></ul> <h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Management-/Direktionsassistent*in, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung</li><li>ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache </li><li>sehr gute Beherrschung der gängigen MS Office-Tools </li><li>Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Akten sind von Vorteil</li><li>idealerweise Erfahrung mit SAP und im Qualitätsmanagement sowie in der Homepagepflege</li><li>Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen mit souveränem und freundlichem Auftreten </li><li>vorausschauende, engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>ausgeprägtes Teamverständnis und Flexibilität</li><li>ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft </li></ul>Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung nach TV-L E 8 möglich. <h3>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 09.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.</h3><h3>Die persönlichen Gespräche sind zeitlich kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist geplant.</h3>Albert-Ludwigs-Universität FreiburgMedizinische Fakultät - DekanatsverwaltungBettina Abels – Fachbereichsleitung Gremien-Berufungen-Akdademische Angelegenheiten Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI_F7IpXeGQR_pc8Hu24oV9t81R61pIlIqU_UQooRkAv0sNnF45LICBwcz0OJljzzaIVuMX9gSWBpOUyrwqPU_eLXN1z4m2bfprIhsYc3Zs38enxCeCr9xpxhZR4-cg59TQmINHs7wcPVaE_7Nrr2U5t4y7GfTqt_LFvs" target="_blank"></a>

Assistenz (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement im Bereich&nbsp;Immobilienentwicklung am Arbeitsort Freiburg ab sofort unbefristet eine/einen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Portfoliomanagement (w/m/d) (EG 11 TVöD Bund / A 11 BBesG, Kennung FRPM1207) Nutzen Sie die Möglichkeit einer Onlinebewerbung über die zentrale Bewerbungsplattform auf <a href="https://interamt.de/koop/app/?wicket-crypt=jLn-VnYm6gM" target="_blank">www.interamt.de</a> unter der Stellen-ID 1384640. Ihre vollständige Bewerbung (insbesondere mit Lebenslauf und Zeugnissen) sollte bis spätestens 4. Januar 2026 eingegangen sein bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Direktion Freiburg Hauptstelle Organisation und Personal Stefan-Meier-Straße 72 • 79104 Freiburg Frau Hauert, +49 761 55770-108

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Portfoliomanagement (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in für unser Beitragswesen (m/w/d) 50% ab sofort Die Freiburger Kinderhausinitiative betreibt 11 Krippen und Kitas im Stadtgebiet Freiburg. Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams eine Person für den Einzug und das Controlling der monatlichen Elternbeiträge. <a href="https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/" target="_blank">https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/</a> Kinderhausinitiative Freiburg <a href="https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/" target="_blank">https://www.freiburger-kinderhausinitiative.de/stellenangebote/</a>

54 Kaufmännische Berufe Jobs in 79312 Emmendingen, Deutschland