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<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

Betreuer für unsere Online-Weiterbildungen (m/w/d)

<ul> <li> Rechnungsbearbeitung (E-Invoice und INVOICE4U) </li> <li> Sicherstellung von Zahlungs- und Skontofristen </li> <li> Erstellen von Lieferscheinen für Fakturierung in AS4U </li> <li> Forderungsmanagement und Bearbeitung von offenen Posten </li> <li> Stammdatenpflege Warenhandelsprogramm </li> <li> Kostenstellencontrolling </li> <li> Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Abwicklung von branchentypischen Geschäftsfällen </li> <li> Bearbeitung monatlicher Abschlüsse sowie Jahresabschluss </li> </ul>

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

<ul> <li> Sie </li> <li> Bauen den Themenbereich serielles Bauen strategisch auf und treiben neue Prozesse und innovative Projektansätze im seriellen Bauen, in enger Zusammenarbeit z.B. mit den Fachbereichen des Landesbetriebs Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) und den Bezirken, voran, </li> <li> Erarbeiten Kriterien für das Einführen von neuartigen, kollaborativen Vergabe- und Vertragsmodellen, </li> <li> Analysieren und entwickeln standardisierte Kriterien und Methoden für die Etablierung eines kooperativen Einkaufs, </li> <li> Entwickeln ein Konzept zur Anwendung serieller Produktionsansätze bei Bauprojekten und begleiten diese Baumaßnahmen und </li> <li> Steuern die Haushaltsthemen und das vorhandene Budget. </li> </ul>

Referent:in (m/w/d) kooperative Vergabe und serielles Bauen im Straßenbau

<ul> <li> Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen </li> <li> Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen </li> <li> Pflege von Kunden- und Lieferantendaten </li> <li> Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung </li> <li> Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung </li> <li> Dokumentenmanagement und Ablage </li> <li> Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern </li> <li> Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen </li> <li> Zeiterfassung der Wochenberichte </li> <li> Auslösen von Bestellungen </li> <li> Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft </li> </ul>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management

<ul> <li> Die Themenbereiche Familienversicherung, freiwillige Versicherung und Pflichtversicherung der Rentnerinnen und Rentner sowie Studierenden eigenverantwortlich bearbeiten </li> <li> Unsere Kundinnen und Kunden serviceorientiert und fallabschließend telefonisch zu Anliegen im Beitrags- und Versicherungsrecht beraten und betreuen </li> <li> Einen exzellenten Kundenservice über alle Kontaktkanäle (Telefon, E-Mail und Brief) bieten </li> <li> Die Kundinnen und Kunden von unseren digitalen Services begeistern </li> <li> Chancen zur Kundenbindung erkennen und nutzen </li> </ul>

Sachbearbeiter Versichertentelefonie (m/w/d)

<ul> <li> Im Grundsatzbereich der Unternehmerbetreuung arbeitet ein funktionierendes,  engagiertes Team an vielfältigen Themen. Dein Schwerpunkt wird bei den  Rechtsthemen liegen, aber auch die Themen Medien und Bildung spielen eine Rolle. </li> <li> Allgemeine Anfragen und konkrete Rechtsfragen, u.a. zu den Themen Zuständigkeit, Beitrag,  Veranlagung zum Gefahrtarif, Kreis der versicherten Person, mit übergreifender Relevanz  bearbeiten </li> <li> Vorlagen aus dem Bereich Sachbearbeitung und Service für den Widerspruchsausschuss in  Angelegenheiten über 5.000 EUR bearbeiten und die Abteilung in den  Widerspruchsausschüssen der Hauptverwaltung vertreten </li> <li> Sozialgerichtliche Klageverfahren bearbeiten sowie über Vergleiche und Anerkenntnisse im  Klageverfahren entscheiden </li> <li> Gefahrtarifrevisionen durchführen </li> </ul>

Fachkraft Grundsatz, Rechtsmittel und Gefahrtarif (m/w/d)

<p> Sie bearbeiten selbständig Gebührensachverhalte, setzen diese systemtechnisch um und klären telefonisch oder schriftlich offene Fragen mit unserer Gebührenkundschaft. Hierbei stimmen Sie sich eng mit der Debitorenbuchhaltung, dem Betrieb, dem Vertrieb sowie anderen relevanten Schnittstellen innerhalb der Stadtreinigung Hamburg ab. So stellen Sie eine sachlich und rechtlich zutreffende Gebührenveranlagung sicher.
</p>

Gebührensachbearbeiter (m/w/d)

<ul> <li> Technisches und verwaltendes Schulpersonal leiten, im Schulbüro-Team mitarbeiten </li> <li> Das Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung SAP-gestützt planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen </li> <li> Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevante Angelegenheiten abschließend bearbeiten </li> <li> Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft, Berichtswesen und Statistik </li> <li> Geschäftsprozesse der schulischen Verwaltung in Absprache mit der Schulleitung mit den jeweiligen Teams standardisieren, weiterentwickeln und dokumentieren </li> </ul>

Verwaltungsleitung Berufliche Schule Uferstraße BS29

<ul> <li> Eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Sekretariats </li> <li> Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen </li> <li> Veranstaltungsplanung und Durchführung von z. B. Raumbuchungen, Auftragsvergabe an Dienstleister und Kostenrechnungen </li> <li> Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl für interne als auch für externe Anfragen </li> <li> Hintergrundrecherche </li> <li> Koordination der Arbeitsplatzverteilung und Arbeitsplatzausstattung </li> <li> Organisatorische Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter und bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen </li> <li> Inhaltliche Pflege der Website </li> <li> Datenmanagement, Dokumentation und Archivierung </li> <li> Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Mittelverwaltung </li> <li> Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Post- und Telefondienst, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial </li> <li> Im Bedarfsfall Abwesenheitsvertretung anderer Sekretariate für die Standorte Bonn und Hamburg </li> </ul>

Büroassistenz für das Zentrum für Wissenstransfer zwt (w/m/d)

<ul> <li> Als Sachbearbeiter (w/m/d) Datenschutz unterstützt Du den betrieblichen Datenschutzbeauftragten und die Datenschutzexperten in allen Aspekten ihrer Arbeit </li> <li> Du beantwortest gemeinsam mit den anderen Teammitgliedern datenschutzrechtliche Fragen aus allen Bereichen des Unternehmens </li> <li> Du erstellst die Artikel-15-DSGVO-Auskünfte für unsere Endkunden </li> <li> Du beantwortest datenschutzrechtliche Anfragen unserer Endkunden </li> <li> Du bearbeitest die Eingaben unserer Endkunden bei unseren datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden </li> </ul>

24 Kaufmännische Berufe Jobs in Hamburg, Deutschland