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<ul> <li> Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li> <li> Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen </li> <li> Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden </li> <li> Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben </li> <li> Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen </li> <li> Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen </li> <li> Personalverwaltung und-betreuung </li> <li> Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm </li> <li> Personalentwicklung </li> <li> Benefits </li> </ul>

Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

<ul> <li> Du übernimmst die qualifizierte Ansprache von Kunden auf Entscheider-Level. </li> <li> Du führst Online-Präsentationen und Event-Demos durch. </li> <li> Du bist für das Up-Selling bei Bestandskunden verantwortlich. </li> <li> Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen. </li> <li> Du gibst kreativen Input und wirst eng in die Weiterentwicklung einbezogen. </li> </ul>

Vertriebsmitarbeiter Einkaufsmanagementsoftware / SAAS-Lösungen (w/m/d)

<ul> <li> Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung </li> <li> Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik </li> <li> Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen </li> <li> Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests </li> <li> Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen </li> <li> Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen </li> </ul>

Betreuer für unsere Online-Weiterbildungen (m/w/d)

<ul> <li> Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchhaltung in der klassischen Steuerberatung (national / international) sowie im Immobilienbereich </li> <li> Beurteilung steuerlicher und bilanzieller Sachverhalte </li> <li> Anfertigung von Monats- und Quartalsreports und Mitwirken bei der Jahresabschlusserstellung </li> <li> Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden </li> </ul>

Steuerfachangestellter / Steuerassistent / Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<ul> <li> Erstellung von Gebührenkalkulationen unter Berücksichtigung gesetzlicher Rahmenbedingungen inkl. nachvollziehbarer und prüfbarer Dokumentationen </li> <li> Durchführung turnusmäßiger Nachkalkulationen zur Überprüfung der Gebührenwirksamkeit </li> <li> Mitarbeit bei der Definition von Standards zur Gebührenkalkulation sowie bei der Weiterentwicklung der Kalkulationsprozesse, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung </li> <li> Aufbau und Weiterentwicklung eines klar strukturierten, adressatengerechten Berichtswesens inkl. Visualisierung, für unterschiedliche Zielgruppen </li> <li> Verfassen von Erläuterungen und Kommentaren zur Interpretation der Ergebnisse </li> <li> Durchführung von Vergleichsrechnungen; Ausarbeitung von Benchmarkanalysen </li> <li> Bewertung und Ermittlung der internen Kennzahlen (Leistungsseite Haushalt) sowie regelmäßige Prüfung der Wirksamkeit. Erarbeitung von alternativen Steuerungsgrößen </li> <li> Wahrnehmung des IT-Schnittstellen-Managements (Anforderung von Angeboten für DV-technische Umsetzungen, Begleitung von Tests, Projektarbeit) für die spezifischen Abrechnungssysteme im Einnahmenmanagement </li> </ul>

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzcontrolling und Einnahmenmanagement (Amtfrau:Amtmann)

<ul> <li> Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - und hältst uns so administrativ den Rücken frei. </li> <li> Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen oder die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht. </li> <li> Klar, dass Du auch die Korrespondenz sicher in der Hand hast, Anfragen aus Anrufen und E-Mails umfassend bearbeitest und dem Lead mit präzisen Protokollen, ansprechenden Präsentationen und aussagekräftigen Dokumenten unter die Arme greifst. </li> <li> Ebenso jonglierst Du bei der Rechnungsprüfung und -kontierung geschickt mit Zahlen, betreust interne und externe Gäste rundum, pflegst Einladungs- und Geschenkeregister und hilfst im Onboarding neuen Mitarbeiter*innen bei ihrem Start. </li> <li> Und natürlich suchst Du dabei immer nach Wegen noch besser zu werden, optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe, stimmst Themen mit internen sowie externen Ansprechpersonen ab und bringst Dich tatkräftig in Projekten ein. </li> </ul>

Assistenz für IT Lead Service / Core / Data (w/m/d)

<ul> <li> Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien </li> <li> Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten </li> <li> Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung </li> <li> Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen </li> <li> Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z. B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen) </li> <li> Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung </li> <li> Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen </li> <li> Erstellung von Mietverträgen - Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen </li> <li> Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen </li> <li> Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe) </li> <li> Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung </li> <li> Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement </li> <li> Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben </li> </ul>

Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

<ul> <li> Kommunikation (schriftlich &amp; telefonisch) mit unseren Kunden sowie den vermittelnden Handelspartnern </li> <li> Individuelle Korrespondenz mit Behörden, Anwälten und Versicherungen </li> <li> Lösungsorientiertes Verhandeln bei Problemen </li> <li> Mahnbearbeitung </li> <li> Verwertung von Fahrzeugen </li> <li> Erbenermittlung </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) Operations

<ul> <li> In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist du eine Bereicherung für die Steuerung unseres Geschäftsbereichs. Mit deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. </li> <li> Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen </li> <li> Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen </li> <li> Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen </li> <li> Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen </li> <li> Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern </li> <li> Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse </li> </ul>

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

<ul> <li> Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Kunden, d. h. Sie bauen eine persönliche und vertrauensvolle Beziehung zu ihnen auf und pflegen diese durch eine enge Zusammenarbeit </li> <li> Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgaben ist der Ausbau des bestehenden Geschäftes, auch durch proaktive Neukundenrecherche und -akquise </li> <li> Sie beantworten technische und kommerzielle Fragen zu Produkten per Telefon, E-Mail oder beim Kunden vor Ort </li> <li> Unter Berücksichtigung des individuellen Kundennutzens wählen Sie Werkzeuge aus unserem Portfolio aus und präsentieren diese unseren Kunden, gegebenenfalls auch in Form einer Sonderlösung </li> <li> Sie führen Tests und Versuche mit unseren Produkten durch und dokumentieren diese </li> <li> Sie decken Potential zur Produktionsoptimierung beim Kunden auf und optimieren Fertigungsprozesse </li> <li> Betreuung und Unterstützung des gesamten Angebotsprozesses als Schnittstelle zwischen den Kunden und den beteiligten internen Abteilungen </li> <li> Sie repräsentieren das Unternehmen auf Messen und Veranstaltungen, auch bei unseren Kunden </li> </ul>

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