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<ul> <li> Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie unterstützend und eigenständig die vielfältigen Sekretariatsaufgaben: </li> <li> Sie sind zuständig für alle sekretariatsbezogenen Angelegenheiten. </li> <li> Sie sind Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner per E-Mail und Telefon für Patientinnen/Patienten, Besucherinnen/Besucher, externe Partnerinnen/Partner, Frauenarztpraxen und Kliniken in Deutsch und Englisch. </li> <li> Zudem sind Sie für Personalangelegenheiten, für die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (virtuell und in Präsenz) sowie für das Bestellwesen verantwortlich. </li> </ul>

Chefarztsekretärin/Chefsekretär - Geburtshilfe und Pränatalmedizin

<ul> <li> Sie erstellen Aufträge für den Konzernwohnungsbau in Abstimmung mit den zuständigen technischen Abteilungen. </li> <li> Sie legen Bauakten an und führen diese während der Projektlaufzeit. </li> <li> Sie übernehmen die rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen inkl. Einholung von Zahlungsfreigaben. </li> <li> Sie erstellen und versenden Abrechnungsbriefe inkl. Korrespondenz mit den ausführenden Firmen. </li> <li> Sie erstellen Honorarrechnungen für die interne Leistungsverrechnung innerhalb des Konzerns in Abstimmung mit der Fachabteilung und übernehmen das kaufmännische Projektcontrolling der einzelnen Projekte. </li> <li> Sie erstellen projektbezogene Ausgangsrechnungen inkl. Forderungsverfolgung. </li> <li> Sie stellen gemeinsam im Team die rechnerische Prüfung von Angeboten aus Submissionen für den Bereich Konzernwohnungsbau sicher. </li> </ul>

Baukauffrau / Baukaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats Prof. Oellerich (Direktion der Klinik) </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit der Referentin und der wissenschaftlichen Koordinatorin der Med. Klinik 2 </li> <li> Verantwortung für komplexes Termin- und Reisemanagement sowie allgemeine Assistenz und Office-Management-Aufgaben </li> <li> Planung, Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Webinare, auch auf internationaler Ebene </li> <li> Selbständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Terminmanagement, Dokumentenerstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung </li> <li> Betreuung und Organisation von Studierenden, Gastärztinnen / Gastärzten sowie internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern </li> <li> Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Ärztinnen und Ärzte, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern </li> <li> Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten, Budgetplanung und Prozessoptimierung </li> <li> Mitwirkung bei der administrativen Organisation der Privatpatienten-Sprechstunde </li> </ul>

Assistentin / Assistent für die Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie

<ul> <li> Disposition der LKW´s </li> <li> Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten </li> <li> Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen </li> <li> Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte, sowie Großveranstaltungen </li> <li> Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher </li> <li> Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen, </li> <li> Fundierte Kennnisse MS Office Paket </li> <li> Deutsch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Englisch: sehr gut in Wort und Schrift </li> <li> Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel, </li> <li> Motiviert </li> </ul>

Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d)

<ul> <li> Sie erstellen Arztbriefe, Entlassungsbefunde, OP-Berichte und Bescheinigungen </li> <li> Sie übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben und die Archivierung von Patientenakten </li> <li> Sie kommunizieren mit unseren Patienten, Kostenträgern, Mitarbeitern </li> <li> Sie übernehmen im Vertretungsfall Abteilungsübergreifende Aufgaben </li> </ul>

Med. Schreibkraft (m/w/d), Werner Wicker Klinik

<ul> <li> Sie erstellen und pflegen der im Rahmen der Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitssicherheits-, Nachhaltigkeits- und Informationssicherheits-Managementsysteme geforderten Systemdokumentation - (z. B. Policies, Manuals, Standard Operating Procedures, Work Instructions und Forms) und stimmen diese mit zuständigen Fachbereichen ab. </li> <li> Sie sind verantwortlich für die Administration, Pflege und Sicherstellung der Aktualisierung unseres lokalen Dokumentenmanagementsystems; von der Erstellung bis hin zur Freigabe von Dokumenten. </li> <li> Sie überprüfen regelmäßig die IATF-Website hinsichtlich kundenspezifischer Anforderungen und geben Änderungen an die verantwortlichen Abteilungen weiter. </li> <li> Sie verfolgen unsere Prozesskennzahlen (KPIs) für den Standort Gelnhausen </li> <li> Sie erstellen in Abstimmung mit den Fachbereichen Corrective Action Requests und halten diese nach. </li> <li> Sie bereiten interne und externe Audits vor, an denen Sie auch teilnehmen und übernehmen die Nachbereitung. </li> <li> Sie erstellen LAG-Auditprogramme und sind für die Administration verantwortlich. </li> <li> Sie sind Ansprechperson für Fachbereiche zu Fragen des Qualitätsmanagementsystems. </li> <li> Sie helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen sowie der Erstellung entsprechender Schulungsunterlagen mit. </li> </ul>

Mitarbeiter Managementsysteme (m/w/d)

<ul> <li> Du betreust eigenverantwortlich einen festen Bestand unserer Wohnungsobjekte </li> <li> Du bist der fachliche Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden und sonstigen Dritte </li> <li> Du planst, vergibst und überwachst Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten </li> <li> Du übernimmst das Forderungsmanagement </li> <li> Du bearbeitest eigenständig die Versicherungsschäden innerhalb deiner Liegenschaften </li> <li> Durch regelmäßige Objektbegehungen prüfst du den Zustand deiner Immobilien </li> <li> Du stehst in regelmäßigem Austausch und enger Zusammenarbeit mit dem Portfoliomanagement, der Vermögensverwaltung und der Vermietungsabteilung </li> </ul>

Property Manager (m/w/d) / Immobilienverwalter (m/w/d)

<ul> <li> Sie bearbeiten die Planung, Vergabe und Bauleitung von Neupflanzungen. </li> <li> Sie bearbeiten die Vergabe und Bauleitung von Grün- und Baumpflegemaßnahmen. </li> <li> Sie beauftragen Arbeiten im Bereich der Baum- und Außenanlagenpflege und kontrollieren die externen Fachfirmen. </li> <li> Sie pflegen unser digitales Baum- und Grünflächenkataster. </li> <li> Sie bearbeiten Baumfällanträge. </li> <li> Sie betreuen Kleininstandhaltungen, kommunizieren mit Mieter:innen und Dienstleister:innen und überprüfen die Leistungen. </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Baum- und Grünflächenmanagement in Vollzeit / Teilzeit

<ul> <li> Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Vertragsunterlagen  ab Genehmigung und Auszahlung des Kredit- oder Leasingfinanzierungsbetrages. </li> <li> Kontrolle der eingehenden Vertragsunterlagen auf  Vollständigkeit und Richtigkeit </li> <li> Überwachung der Einreichungsfristen von Vertragsunterlagen  anhand EDV-gesteuerter Wiedervorlagelisten </li> <li> Führen von Telefonaten und Korrespondenz mit Kunden und  Händlern im Zusammenhang mit den vorgenannten  Tätigkeiten </li> <li> Vorbereitung der Neuverträge zur Einbuchung </li> <li> Auszahlung oder Verrechnung von Finanzierungsbeträgen  nach Weisung unserer Vertragspartner </li> <li> Erstellung und Versand von Vertragsbestätigungen </li> </ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) im Retail Finance Back Office

<ul> <li> Sie fungieren als Ansprechpartner für unsere Endkunden sowie auch für unsere Handelspartner. </li> <li> Selbstständige Bearbeitung von  Kredit- und Leasinganfragen </li> <li> Eigenverantwortliche Entscheidungen im Rahmen der  persönlichen Kreditkompetenz </li> <li> Erfolgsorientierte Gesprächsführung und Vertragsverhandlung mit Vertriebspartnern und Endkunden </li> <li> Einholung, Auswertung und Analyse von Jahresabschlüssen und anderen benötigten Auskünﬅen/Unterlagen zur Bonitätsprüfung </li> <li> Beachtung und Umsetzung von regulatorischen Anforderungen im Rahmen der Geldwäsche </li> </ul>

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