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<h3>Wir SIND ...</h3> … die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort. <h3>Deine AUFGABEN</h3> <ul> <li>Eigenständige Koordination und Durchführung der technischen Anbindung von Lieferanten und Baustoffhändlern an das EDI-System auf Basis der SEEBURGER BIS-Plattform</li> <li>Technische Abstimmung zu EDI-Anbindungen für verschiedene Nachrichtenarten (ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC inkl. E-Rechnung, REMADV)</li> <li>Durchführung von Testsendungen zur Sicherstellung fehlerfreier Datenübertragungen (AS2, X.400)</li> <li>Analyse und Fehlerbehebung von EDI-Daten in EDIFACT, CSV, XML, ZUGFeRD</li> <li>Abstimmung technischer und fachlicher Fragestellungen mit internen Teams und externen Partnern</li> </ul> <h3>Dein PROFIL</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement oder Fachinformatiker (m/w/d) für Anwendungsentwicklung</li> <li>Verständnis für E-Rechnungen und digitale Belege (z. B. ZUGFeRD) sowie Interesse für die Analyse von Daten und Fehlern</li> <li>Erste Erfahrungen im Umgang mit EDI- / B2B-Gateway-Plattformen (z. B. SEEBURGER BIS) von Vorteil, aber kein Muss</li> <li>Idealerweise Erfahrung in der Verwendung von Jira, Confluence oder im Umgang mit Ticketsystemen</li> <li>Analytische Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsgeschick sowie sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse wünschenswert)</li> </ul> <h3>Unser ANGEBOT</h3> <ul> <li>Arbeitszeitf­lexibilität dank Gleit­zeitmodell und bis zu 2 Tagen Home Office/Woche</li> <li>Urlaubs- und Weihnachts­geld, 30 Tage Urlaub, Vermögens­wirksame Leistungen und betriebliche Alters­vorsorge</li> <li>Individuelle Weiter­bildungs­angebote zur Förderung deiner beruflichen Zukunft</li> <li>Weitere Benefits, wie z.B. Gesundheits­kurse, Mitarbeiter­rabatte, JobRad und kostenlose Firmen­parkplätze</li> </ul>

Mitarbeiter (m/w/d) EDI-Integration

Ort:&nbsp;&nbsp;Karlsruhe Die Fraunhofer-Gesellschaft (<a href="https://www.fraunhofer.de/" target="_blank">www.fraunhofer.de</a>)&nbsp;ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Wir am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI unterstützen Entscheider*innen aus Wirt­schaft, Wissenschaft und Politik dabei, optimale Voraussetzungen für technische, organisatorische oder gesell­schaftliche Innovationen zu schaffen. In neun Abteilungen an den Standorten Karlsruhe, Heilbronn und Leipzig analysieren und bewerten wir in interdisziplinären Teams Chancen, Wirkungen und Grenzen zu zentralen Themen wie KI, Energiepolitik, Wertschöpfungsparadigmen oder Foresight. Die Stelle ist im Team "Empfang" angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Haben Sie Freude daran, als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Anruferinnen einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen­zulernen! <h2>Hier sorgen Sie für Veränderung</h2> <ul> <li>Sie nehmen Telefongespräche aus dem In- und Ausland an und leiten diese weiter.</li> <li>Der Empfang und die Betreuung/Weiterleitung von Besucher*innen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination des Kopierdienstes.</li> <li>Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost, inkl. der Datenerfassung aller Wareneingangsbuchung in SAP.</li> <li>Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische sowie administrative Aufgaben.</li> </ul> <h2>Hiermit bringen Sie sich ein</h2> <ul> <li>Einschlägige Berufserfahrung als Empfangskraft in vergleichbarer Position</li> <li>Ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick</li> <li>Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office</li> </ul> <h2>Was wir für Sie bereithalten</h2> <ul> <li>Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit</li> <li>Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und per­sön­liche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriere­pro­gram­me, gezielte Schulungen und Trainings</li> <li>Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort</li> <li>Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub</li> <li>Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines inter­disziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander</li> <li>Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unter­schied­lichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen</li> <li>Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereit­stellung von Hardware für mobiles Arbeiten</li> <li>Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> </ul> Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.&nbsp; Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungs­bestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Weg­weiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestal­tung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.&nbsp; Bereit für Veränderung?&nbsp;Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht. Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI <a href="https://www.isi.fraunhofer.de" target="_blank">www.isi.fraunhofer.de</a> Kennziffer: 82381&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Mitarbeiter*in Empfang (all genders)

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. 	 An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist in der Abteilung Technik und Infrastrukturen zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen: Entg.Gr. 5 TVöD, Kennziffer: T 640.25 Die Arbeitszeit ist vormittags/nachmittags im wöchentlichen Wechsel - die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. <h4>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h4> <ul> <li>Empfang von Kunden und Dienstleistern inklusive der Kontrolle der Zutrittsberechtigung</li> <li>Betreuung der Weiterleitung von Anliegen an die zuständige Fachabteilung</li> <li>Annahme von Telefongesprächen, Beurteilung der Zuständigkeit und gegebenenfalls Weiterleitung eingehender Telefonate</li> <li>Front-Office-Tätigkeiten</li> <li>Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen</li> <li>Vertretung bei Krankheit und Urlaub in Vollzeit</li> </ul> <h4>Wir erwarten von Ihnen:</h4> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Kontakt mit Kunden</li> <li>Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li> <li>Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und dabei den höflichen und wertschätzenden Umgang zu bewahren</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>Ein freundliches, sicheres, seriöses und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Freude am Umgang mit Menschen</li> <li>Freude an Teamarbeit</li> </ul> <h4>Wir bieten Ihnen:</h4> <ul> <li>Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung</li> <li>Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)</li> <li>Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet</li> <li>Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz</li> <li>Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel</li> <li>Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem) </li> </ul> Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Technik und Infrastrukturen Herr Haußer (0721/5985-199) gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16.01.2026 über unser Bewerbungsportal.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. 	 An unserer Dienststelle in Karlsruhe sind in der Abteilung Kommunaler Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen neu zu besetzen: Bes.Gr. A10 LBesO / Entg.Gr. 9a TVöD, Kennziffer: K 643.25 Die Einstellung von Beschäftigten erfolgt grundsätzlich zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Eignung und Leistung ist im Anschluss eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen. <h4>Ihre Aufgabenschwerpunkte:</h4> <ul> <li>Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte</li> <li>Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen</li> <li>Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren</li> <li>Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen</li> <li>Bearbeitung von Pfändungsfällen</li> <li>Bearbeitung von Fällen geringfügig Beschäftigter und von Altersteilzeit</li> <li>Durchführung der Jahresabschlussarbeiten</li> <li>Mitwirkung bei Haushaltshochrechnungen und -planungen</li> </ul> <h4>Wir erwarten von Ihnen:</h4> <ul> <li>Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung, z. B. zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)</li> <li>Berufliche Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Dienst- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung</li> <li>Teamgeist, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation</li> <li>Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen</li> <li>Gute Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware (Microsoft Office)</li> </ul> <h4>Wir bieten Ihnen:</h4> <ul> <li>Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung</li> <li>Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)</li> <li>Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet</li> <li>Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz</li> <li>Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel</li> <li>Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten</li> <li>Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem) </li> </ul> Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Kommunaler Personalservice Herr Habold (0721/5985-816) gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16.01.2026 über unser Bewerbungsportal.

Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist Wir bieten <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1276784/2370620/cl/1163809f082f4018decf3d5224e6f7874ad7f466/L4887988/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuZ29sZGJlY2suZGUva2FycmllcmUva3VsdHVyLWJlbmVmaXRzIiwiemwiOiJqb2J3YXJlLmRlIn0=#c00661e8227ffb31b6e585c207e51c65hWneKOPrmh" target="_blank">mehr als 35 attraktive Benefits </a>aus den Kategorien: Vergütung &amp; Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich &amp; Gewinn­bonus, Unter­nehmens­anteile, Job­ticket / Fahrt­kosten­zuschuss, Alters­ver­sorgung, Corporate Benefits, Vermögens­wirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende Urlaub &amp; Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeits­zeit­anpassung, Sabbatical, Alter­steilzeit Familie &amp; Beruf: Kinder­betreuung, Betreuungs­kosten­zuschuss, Familien- und Angehörigen­unterstützung Gesundheit &amp; Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheits­management, Sport­angebote vor Ort, Firmen­fitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatz­angebote Onboarding &amp; Karriere: Einarbeitungs­programm, Weiter­bildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karriere­wegen, Frauen­netzwerk GOLDBECKwomen, Auslands­entsendungen Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.

Technischer Einkäufer (m/w/d) für Nachunternehmerleistungen im Hochbau

Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen,<ul> <li>bei der Ihre ausgeprägten Recherchefähigkeiten gefordert sind? </li><li>die täglich mit vielen Zahlen und Gesetzen zu tun hat? </li><li>die flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet? </li></ul> Wenn es das ist, was Sie suchen, sind Sie bei uns genau richtig! Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Wir suchen für unseren Standort in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen 			 		Was wir Ihnen bieten Sicherheit, Gehalt &amp; Altersvorsorge:<ul> <li>Planbare Perspektive dank eines krisensicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnisses </li><li>Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und des Aufgabenzuschnittes in der Entgeltgruppe 9 b-c TV-TgDRV (vergleichbar TVöD) bzw. A 10 LBesO im Beamtenverhältnis </li><li>Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL) </li><li>Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket </li></ul> Gestaltungsmöglichkeiten:<ul> <li>Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung </li><li>Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten </li></ul> Personalentwicklung:<ul><li>Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen</li></ul> Work-Life-Balance:<ul> <li>Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing </li><li>Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister </li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus </li><li>30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche </li><li>optimales Arbeitsumfeld (höhenverstellbarer Schreibtisch und aktuelle Technik) </li></ul> Zeitgewinn:<ul> <li>sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) </li><li>Betriebsgastronomie im Haus </li></ul> 			 Was Sie bei uns erwartet<ul> <li>Bearbeitung öffentlich-rechtlicher und zivilrechtlicher Forderungen, hauptsächlich aus Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben sowie aus Rentenüberzahlungen </li><li>Zuordnung und Feststellung der Geldeingänge und Kontrolle der Kontenstände </li><li>Bearbeitung von Stundungsanträgen sowie Ratenzahlungsvereinbarungen </li><li>Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlasse von Forderungen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften </li><li>Forderungsanmeldungen sowie Prüfung von Insolvenzverfahren </li><li>Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Schuldnern oder den Fachabteilungen innerhalb des Hauses 			</li></ul> Was wir erwarten<ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Diplom-Rechtspfleger (m/w/d), erfolgreicher Abschluss zum geprüften Sozialversicherungsfachwirt (m/w/d) oder zum geprüften Verwaltungsfachwirt (m/w/d) </li><li>Alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes mindestens dreijähriges Studium im Bereich BWL mit einschlägiger Berufserfahrung in der Forderungsverwaltung, idealerweise auf dem Gebiet der Beitreibung </li><li>Ausgeprägtes Zahlenverständnis wird vorausgesetzt </li><li>Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel </li><li>Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Software SAP Betriebswirtschaft </li><li>Grundkenntnisse in der Forderungsverwaltung sowie im Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil </li><li>Darüber hinaus ist die Expertise in Beitreibung- und Vollstreckungsangelegenheiten wünschenswert </li><li>Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift </li><li>Ein hohes Maß an ergebnisorientiertem Handeln, Sorgfältigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft </li><li>Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit, auch in Stresssituationen </li><li>Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen und den damit verbundenen Dienstreisen </li></ul> Haben Sie Fragen? Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Achim Legemann unter Telefon 0711 848-22300 und Robert Wolf unter Telefon 0721 825-22301. Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.1.2026. Bitte bewerben Sie sich über unser <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI4l7xNSfGRT_L5pFzyex8u1wWr5aRN6Hxh7kZe_WocRjcOLnI_WdK4P7ibOR-69zo-bUVFqTGEc0IyLqMAEaumHyn0qhVnL0RkWh38ZDzHHeBMs-JKtJfAw8RKK3O-Pldz9_1kcisGzslC0ORf-pt1LT8b6IlTLTuAvFQr0KtFaKe-2pls-RQaXreuxMms2OLvxqKWz_js9agzAQovt4kNc6ZZkvZ-zHzhhvwunbPh1xqrsi8-Q6oIjoONiQT5JlaE9ZvFivzOde5b2gtHvw0z2FC25Q1yqJ1-PHEqUisFW8E2tmrFJt3hr61mAaR0QEyhHfvS4u2jy-Ah68FXU6w67Vl0W68WHetZEHf7IYj_JTt-uN18G6tbanx-m425A3CkVU4sTvHPVn1i20" target="_blank">Online-Bewerberportal</a>. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt. Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. <a href="https://www.deutsche-rentenversicherung.de/BadenWuerttemberg/DE/Home/home_node.html" target="_blank"></a>

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Forderungsverwaltung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Vorstandsstab, Referat Internationale Angelegenheiten und Verbandsarbeit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/-n, Neben der verbandspolitischen Vertretung der VBL und der Verfolgung nationaler und europäischer Entwicklungen bezüglich der Alterssicherung ist das Referat zuständig für Kundenanfragen und Fallgestaltungen im Zusammenhang mit Auslandsaufenthalten und ausländischen Rentensystemen. Weiterhin betreut der Bereich das grenz- und säulenübergreifende Rentenportal <a href="https://api.relaxx.center/r/11cf2f2813104a2aa163da00a121dbfc?pid=2508353&amp;mpid=1466719&amp;prid=1076003&amp;tid=30" target="_blank">www.findyourpension.eu</a> und unterhält vielfältige Kooperationen mit anderen Renteneinrichtungen im In- und Ausland. Die Arbeitssprache ist Deutsch und Englisch. <h4>Ihre Aufgaben</h4> <ul> <li>Verbandsmanagement: Sie unterstützen organisatorisch Verbandstätigkeiten, die Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen und der Hauptversammlungen.</li> <li>Organisation:&nbsp;Bei der Gestaltung von Präsentationen für die Workshops, Konferenzen und Seminare helfen Sie mit. Die terminlichen Abstimmungen gehören zu Ihren Aufgaben.</li> <li>Verwaltung: Sie archivieren Vorlagen aller Bereiche des Vorstandsstabes, versenden Unterlagen an Gremien und unterstützen bei der Registratur und Ablage.</li> <li>Veranstaltungen:&nbsp;Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen einschließlich des Caterings und dem Anmieten der Räumlichkeiten übernehmen Sie.</li> <li>Geschäftsstellentätigkeit: Sie erledigen die Mitgliederverwaltung, unterstützen bei der Buchhaltung und der dazugehörigen Korrespondenz. Bei Beschaffungsvorgängen und den Dokumentationen und Ablage von Schriftwechseln und Verträgen bei Gremiensitzungen helfen Sie mit.</li> <li>Fördermittelverwaltung: Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresbudgets, der Fördermittelverwaltung und beim Controlling von Projekten.</li> </ul> <h4>Ihr Profil</h4> <ul> <li>Ausbildung:&nbsp;Sie verfügen über eine kaufmännische, abgeschlossene Berufsausbildung.</li> <li>Erfahrungen und Kenntnisse:&nbsp;Sie bringen wünschenswerter Weise Erfahrungen in der Verbandsarbeit, dem Vereinsrecht sowie in der Buchhaltung mit.</li> <li>IT:&nbsp;Sie verfügen über Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel und PowerPoint.</li> <li>Persönlichkeit: Mit Ihrem sicheren Auftreten sowie Ihrer hohen Kooperations-, Kontakt- und Teamfähigkeit überzeugen Sie Ihr Gegenüber. Zudem gehören Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Einfühlungsvermögen zu Ihren Stärken.</li> <li>Arbeitsweise:&nbsp;Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zeichnen Sie aus.</li> </ul> <h4>Ihre Perspektiven</h4> <ul> <li>Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)</li> <li>Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“</li> <li>Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team.</li> <li>Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)</li> <li>Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum</li> <li>30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei</li> <li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice</li> <li>Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket</li> </ul> Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="https://www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL" target="_blank">www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL</a>. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 16. Januar 2026&nbsp;an folgende Adresse richten: <a href="https://api.relaxx.center/r/a2e6f23cef584d0f957899dec765c69e?pid=2508353&amp;mpid=1466719&amp;prid=1076003&amp;tid=30" target="_blank">bewerbungen@vbl.de</a> Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter <a href="https://api.relaxx.center/r/c750ac99fa314b2abe1e9efd89d7dfe3?pid=2508353&amp;mpid=1466719&amp;prid=1076003&amp;tid=30" target="_blank">www.vbl.de</a>.

Bearbeiterin/Bearbeiter organisatorische Angelegenheiten (m/w/d)

<ul> <li>attraktives Gehaltspaket</li> <li>betriebliche Altersvorsorge,&nbsp;Kindergartenzuschuss,&nbsp;JobRad mit Firmenzuschuss&nbsp;</li> <li>Kantine mit Bezuschussung des Mittagessens</li> <li>kostenfreie Nutzung&nbsp;des Fitnessstudios am LTC-Campus, mit verschiedenen Kursen und modernsten Geräten</li> <li>wöchentlich frisches Obst vom Biobauern, Tee, Wasser und Kaffee kostenfrei</li> <li>flexible Arbeitszeiten,&nbsp;moderner Arbeitsplatz</li> <li>Individuelles Onboarding&nbsp;</li> <li>Parkmöglichkeiten vorhanden,&nbsp;gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel</li> <li>Individuelle&nbsp;Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Teamevents</li> </ul> WEITERES BENEFIT FÜR DICH:<ul> <li>unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive</li> </ul>

Finanzbuchhalter/in (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für unsere Abteilung Immobilienmanagement, Bereich Facility Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mehrere Die Abteilung Immobilienmanagement (IM) verantwortet das gesamte Management der Immobilien- Kapitalanlagen der VBL. Darüber hinaus ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der eigengenutzten Verwaltungsgebäude. Das Referat ist zuständig für das Management der eigengenutzten Gebäude der VBL an den vier Standorten. Die Teams kümmern sich dabei um Ausstattung, Bereitstellung und Bewirtschaftung der VBL-eigenen Gebäude, Anlagen, Einrichtungen und Fahrzeuge, erhalten deren Funktionssicherheit aufrecht und passen sie den sich laufend ändernden Nutzungsanforderungen an. <h4>Ihre Aufgaben</h4> <ul> <li>Einlassdienst: Sie betreuen den Empfangsbereich, führen die Einlass- und Ausweiskontrolle inklusive Dokumentation sowie die Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen durch.</li> <li>Dienstwagen: Die Ausgabe der Dienstwagen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Dabei übergeben Sie die entsprechenden Papiere und kontrollieren die Fahrerlaubnis.</li> <li>Parkplatzvergabe: Sie sind für die Zuweisung von Parkplätzen an Besuchende, Lieferunternehmen und Unternehmensvertretungen sowie das Einweisen von Lieferantenfahrzeugen zuständig.</li> </ul> <h4>Ihr Profil</h4> <ul> <li>IT: Allgemeine PC-Grundkenntnisse, insbesondere der MS Office Produkte, sind bei Ihnen vorhanden.</li> <li>Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige und aufmerksame Persönlichkeit, die sich durch Kundenfreundlichkeit sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen und gute Umgangsformen auszeichnet.</li> <li>Arbeitsweise: Im Schichtdienst (Tagschichten) zu arbeiten, ist für Sie kein Problem.</li> </ul> <h4>Ihre Perspektiven</h4> <ul> <li>Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“</li> <li>Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung</li> <li>Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)</li> <li>Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum</li> <li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice</li> <li>Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket</li> </ul> Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="https://www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL" target="_blank">www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL</a>. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 3 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 15. Januar 2026 an folgende Adresse richten: <a href="https://api.relaxx.center/r/a2e6f23cef584d0f957899dec765c69e?pid=2506793&amp;mpid=1466215&amp;prid=1076003&amp;tid=30" target="_blank">bewerbungen@vbl.de</a> Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Mauderer (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-682. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter <a href="https://api.relaxx.center/r/6e7586e69c6f4ae19d6cc66901931915?pid=2506793&amp;mpid=1466215&amp;prid=1076003&amp;tid=30" target="_blank"></a><a href="https://api.relaxx.center/r/c750ac99fa314b2abe1e9efd89d7dfe3?pid=2506793&amp;mpid=1466215&amp;prid=1076003&amp;tid=30" target="_blank">www.vbl.de</a>.

Pförtner/-innen (m/w/d)

Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. 				 				 		Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Referent/in für Buchhaltung (m/w/d). 				 				Ihr Aufgabenbereich umfasst: 				 					<ul> 						<li>Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen) mit DATEV </li><li> Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangs-rechnungen </li><li> Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremien-sitzungen, Wirtschaftsprüfung sowie bei der Er-stellung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen 					</li></ul> 				 				 					<ul> 					<li>	Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro </li><li> Mitarbeit bei sonstigen administrativen Aufgaben des kaufmännischen Bereichs </li><li> Nach Einarbeitung auch Unterstützung im Projekt-Controlling. </li><li> Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV 					</li></ul> 				 				 				 				Wir wünschen uns: 				 					<ul> 						<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation </li><li>Routinierter Umgang mit IT-Anwendungen, insbe-sondere Microsoft-Office (Word, Excel) </li><li>Schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Teamfähigkeit </li><li>Zahlenaffinität 					</li></ul> 				 				 					<ul> 						<li>Hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Engagement </li><li>Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse </li><li>Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten </li><li>Klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und Nachhaltigkeit </li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung 					</li></ul> 				 				 				 				Wir bieten Ihnen: 				 					<ul> 						<li>Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe </li><li>Einen großen Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld </li><li>Ein gutes, konstruktives, motivierendes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team 					</li></ul> 				 				 					<ul> 						<li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit </li><li>Einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz </li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten 					</li></ul> 				 				 				 				 					Die unbefristete Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden Eignung nach EG 9b TV-L bewertet. 					 Die KEA-BW strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berück-sichtigt. 					 Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte an die KEA-BW, Sabine Tischer-Siegele, Kaiserstraße 94a, 76133 Karlsruhe oder in elektronischer Form an <a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI7-WGZgyThtmi9WPhasFvBbcJg3dre_N7c0iIPLIDhjogAh0_GbWsUPb7H8bxmVozPAmZa-2T2Sai-rX6wLX1w7rUuk63EC6BYXz5bwSJYRUFyjzeH03rHoqoYgiMg" target="_blank">bewerbungen@kea-bw.de</a>. 					Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an Sabine Tischer-Siegele unter 0172 3690 103. 					Wir tragen gemeinsam die Verantwortung dafür, unsere globalen Lebensgrundlagen zu schützen. Wirken Sie mit! Wir freuen uns auf Sie. 				<a href="https://jobs.derjobmarkt.de/apply/zBXNqSAJ1WoLI7-WGZgyThtmi9WPhasFvBbcJg3dre_N7c0iIPLIDhjogAh0_GbWsUPb7H8bxmVozPAmZa-2T2Sai-rX6wLX1w7rUuk63EC6BYXz5bwSJYRUFyjzeH03rHoqoYgiMg" target="_blank">Jetzt bewerben</a>

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