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<ul> <li> Office Management </li> <li> Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben </li> <li> Empfang und Betreuung von Patient*innen </li> <li> Eigenständiges Terminmanagement und </li> <li> Professionelle Telefonpräsenz </li> <li> Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen </li> <li> Und Begehungen </li> <li> Erstellung, Pflege und Aktualisierung von </li> <li> Entlassungsbriefen in SAP </li> <li> Vorbereitung von Akten für Archivierung und </li> <li> Abrechnung </li> <li> Verwaltung von Patientendaten im SAP-System </li> </ul>

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

<ul> <li> Prüfung und Vollständigkeitskontrolle von Befunden </li> <li> Anlegen und Verwaltung von Akten z.B. einsammeln, </li> <li> Einsortieren und trennen gemischter Akten in einzelne </li> <li> Fälle </li> <li> Dokumentation und Vorbereitung von Daten in SAP </li> <li> (AVP8) zur Digitalisierung </li> <li> Allgemeine telefonische und schriftliche </li> <li> Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und </li> <li> Anderen Stellen </li> <li> Sprechstunden organisieren und koordinieren </li> <li> Patientenaufnahme und Telefondienst </li> <li> Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen </li> </ul>

<ul> <li> Kalkulation der jährlichen Personal-, Sach- und </li> <li> Investitionsmittel des FTN </li> <li> Kostenstellenkontrolle mit SAP </li> <li> Erstellung von Buchhaltungsbelegen, </li> <li> Quartalsberichten und Verwendungsnachweisen </li> <li> Ansprechpartner für Stipendiaten, auch in englischer </li> <li> Unterstützung Organisation FTN Seminarreihe </li> <li> Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Bestellungen, </li> <li> Rechnungen prüfen und freigeben, Unterstützung bei </li> <li> Der Organisation der Ersteinrichtung BFZ </li> </ul>

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit

<ul> <li> Organisation, Planung und Verwaltung der </li> <li> Lehrveranstaltungen für Studierende im 7. und 8. </li> <li> Semester </li> <li> Betreuung und Pflege der Lernplattform Moodle sowie </li> <li> Der Verwaltungssoftware CampusNet </li> <li> Administrative Unterstützung der Lehrbeteiligten bei </li> <li> Der Umsetzung und Koordination der studentischen </li> <li> Lehre </li> <li> Teilnehmermanagement und Umsetzung individueller, </li> <li> Fachspezifischer Absprachen </li> <li> Verwaltung der Veranstaltungen und Pflege relevanter </li> <li> Studierendeninformationen </li> <li> Unterstützung bei der Planung und Organisation </li> <li> Außercurricularer Veranstaltungen </li> </ul>

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

<ul> <li> Unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Leistungserbringenden telefonisch beraten </li> <li> Ausgewählte Pflegeprozesse (zum Beispiel Wohnumfeld verbessernde Maßnahmen, Kurzzeitpflege, Hilfsmittel, Bewilligung von Pflegegraden) unter Berücksichtigung detaillierter Vorgaben vollumfänglich erfassen, prüfen und bearbeiten </li> <li> Rechnungen unterschiedlicher Rechtsgrundlagen vollumfänglich prüfen und bearbeiten </li> <li> Auskünfte erteilen, beraten und offene Fragen im Zusammenhang mit Leistungsanträgen klären </li> <li> Beschwerden und Widersprüche in vorgegebenem Rahmen aufnehmen und bearbeiten </li> </ul>

Sachbearbeiter Leistungsbearbeitung (m/w/d)

<ul> <li> Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innen </li> <li> Planung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-Besuchen </li> <li> Erstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und Fachbereichsrat </li> <li> Prüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen </li> <li> Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Verwaltungsprozesse </li> <li> Gewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen Standards </li> <li> Unterstützung der Fachbereichsratsadministration </li> </ul>

Berufungskoordinator*in (m/w/d)

<ul> <li> Standortmarketing, Außenwirtschafft«, die den reibungslosen Ablauf unseres </li> <li> Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe </li> <li> Ansprechpartner fungiert. </li> <li> Terminmanagement der Abteilungsleitung und der Abteilung, </li> <li> Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen, </li> <li> Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen </li> <li> (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der Abteilung, </li> <li> Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, </li> <li> Abwicklung des Telefonverkehrs, </li> <li> Gästeempfang und Bewirtung. </li> </ul>

Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

<ul> <li> Steuerung ausgewählter (Teil-)Projekte im Rahmen der digitalen Transformation </li> <li> Moderation und Dokumentation klinischer Prozessworkshops (Ist-/Soll-Modellierung) </li> <li> Analyse und Mapping von IT-Systemen, Rollen und Datenflüssen </li> <li> Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für Gremien und Vorstand </li> <li> Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, IT und Projektleitungen </li> <li> Unterstützung des Change-Managements zur nachhaltigen Umsetzung digitaler Lösungen </li> </ul>

Referent*in (m/w/d) Digitalisierung

<ul> <li> Überwachung und Steuerung aller Aspekte im Zusammenhang mit einem Immobilienportfolio </li> <li> Ansprechperson für Mieter </li> <li> Überprüfung und Formularvorbereitung sowie Bearbeitung von Mietverträgen, Mietrechnungen und Nebenkostenabrechnungen und sonstigen vertraglichen Vereinbarungen </li> <li> Erfassung und Verwaltung der für die Krankenhausverwaltung sowie Forschung &amp; Lehre genutzten Räume, Pflege der Raumbücher und Erstellung von Übersichten </li> <li> Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten </li> <li> Enge Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden </li> </ul>

Liegenschaftsverwalter*in (m/w/d) / Flächenmanagement

<ul> <li> Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden </li> <li> Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation </li> <li> Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms </li> <li> Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen </li> <li> Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen </li> <li> Buchung von Hotels und Organisation von Reisen </li> <li> Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien </li> <li> Material- und Ressourcenmanagement </li> <li> Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen </li> </ul>

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